Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Microsoft Entra IDにも登録する

■概要

新しいユーザーをGoogle Workspaceに登録した後、Microsoft Entra IDにも同じ情報を手入力する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Microsoft Entra IDのAPIを利用した連携を自動化するものです。Google Workspaceにユーザーが追加されるだけで、Microsoft Entra IDにも自動でユーザー情報が登録されるため、手作業によるアカウント管理の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDのアカウント管理をそれぞれ手作業で行っている方
• 複数SaaSのアカウント発行業務を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当者の方
• Microsoft Entra IDのAPIを活用したアカウント連携の自動化に興味がある管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Workspaceへのユーザー登録を起点に、Microsoft Entra IDへの登録が自動で実行されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、取得した情報から後続の処理に必要なデータを抽出します。
5. 最後に、Microsoft Entra IDの「ユーザーを追加」を設定し、抽出したデータをマッピングしてユーザーを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のオペレーションでは、Google Workspaceから取得したユーザー情報の中から、姓名やメールアドレスといった、Microsoft Entra IDへの登録に必要な項目を任意で設定し抽出できます。
• Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、部署名や役職などを固定値で設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Google Workspace、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Google Workspace、Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。