kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する
kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
KING OF TIME
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneとKING OF TIMEを併用している場合、従業員情報の登録をそれぞれのツールで手作業で行うのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。また、二重入力の手間から、どちらかの情報更新が漏れてしまうといった課題を抱えている方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報が登録されると、その内容がKING OF TIMEへ自動で追加されるため、情報登録に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとKING OF TIMEの両方を利用して従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力に手間を感じており、手作業による業務を自動化したいと考えている方
- 手入力による登録情報の抜け漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneに情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに従業員が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、正確な情報管理が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションで「計算（四則演算）」を設定し、kintoneから取得した値を加工します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、kintoneで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- 計算（四則演算）のオペレーションでは、kintoneから取得した値を加工するための計算式を任意で設定することが可能です。
- KING OF TIMEへの従業員登録オペレーションでは、前段のkintoneや計算（四則演算）で取得した値を引用して、登録するフィールドを自由に設定してください。
■注意事項
- kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintone、KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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