カオナビで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

カオナビ

と

Google Workspace

を自動連携できます。

■概要

従業員の退職に伴うアカウント管理は、人事部門や情報システム部門にとって重要な業務ですが、複数のツールを操作するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、カオナビとGoogle Workspaceをそれぞれ手動で更新していると、削除漏れなどのヒューマンエラーがセキュリティリスクに繋がる可能性もあります。このワークフローを利用することで、カオナビで従業員情報を削除するだけで、関連するGoogle Workspaceのユーザーアカウント削除までを自動で完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビとGoogle Workspaceを併用し、退職者のアカウントを手作業で削除している方
従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのリスクをなくし、セキュリティを強化したい方
人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビでの従業員削除をトリガーに、Google Workspaceのユーザーが自動で削除されるため、対応漏れによるセキュリティリスクを未然に防ぎます。
これまで各ツールで個別に行っていたアカウントの削除作業を一元化できるため、退職手続きにかかる業務工数を削減することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、カオナビとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が削除されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

Google Workspaceでユーザーを削除するオペレーションでは、削除対象となるユーザーのIDを任意で設定することが可能です。

■注意事項

カオナビ、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビ、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。