TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、手動でMicrosoft Teamsに通知内容をコピー＆ペーストしていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや内容の誤りといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、こうした手作業の課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとMicrosoft Teamsを利用し、手作業で予定共有を行っている方
- 日程調整後の社内連携にタイムラグや通知漏れなどの課題を感じている方
- 手作業による情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の転記ミスを防ぎ、重要な予定を正確かつ確実にチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定情報をもとに通知の要否などを判断する条件を設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にメッセージを作成して送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定の情報をもとに「特定の予定名の場合のみ通知する」など、実行条件を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージに含める内容（予定日時、参加者名など）を任意で設定可能です。
■注意事項
- TimeRex、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
TimeRex
TimeRex
を使ったテンプレート
TimeRexで確定した予定をYoomがLINE WORKSカレンダーへ即登録するフローです。転記時間を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、チームのスケジュール管理を整えます。共有効率も向上します。
TimeRexの予定登録を受けてSlackへ自動通知するフローです。手動投稿の負担や通知漏れを防ぎ、関係者へ正確かつ即時に情報共有できるため、日程調整後のフォローが一段とスムーズになります。
TimeRexの新規予定検知をきっかけにMazricaへコンタクトを自動登録するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや登録漏れを防いで営業チームの時間を節約し、顧客情報を正確かつ素早く管理できます。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
使用しているアプリについて
TimeRex
YoomではTimeRexのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、TimeRexのカレンダーに予定が登録された際にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、SalesforceやHubspotなどのCRMツールの情報を自動的に更新することができます。
詳しくみるテンプレート
TimeRexで確定した予定をYoomがLINE WORKSカレンダーへ即登録するフローです。転記時間を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、チームのスケジュール管理を整えます。共有効率も向上します。
TimeRexで予定が登録されたら、LINE WORKSにカレンダーを作成する
TimeRexの予定登録を受けてSlackへ自動通知するフローです。手動投稿の負担や通知漏れを防ぎ、関係者へ正確かつ即時に情報共有できるため、日程調整後のフォローが一段とスムーズになります。
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する
TimeRexの新規予定検知をきっかけにMazricaへコンタクトを自動登録するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや登録漏れを防いで営業チームの時間を節約し、顧客情報を正確かつ素早く管理できます。
TimeRexで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を追加する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
カレンダーに予定を作成する（非推奨）
ユーザーのプレゼンスを取得する
チャネルに投稿されたメッセージに返信する
カレンダーに予定を作成する
フォルダ情報を取得する
ファイルをダウンロード
チームにメンバーを追加
特定のメッセージの返信一覧を取得
特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
