フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
新しいメンバーの入社受付業務において、フォームで受け付けた情報をkintoneに手作業で入力したり、関係者にSlackで連絡したりする作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、kintoneへのレコード登録からSlackへの通知までを自動で実行し、入社受付に関する一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム、kintone、Slackを利用した入社受付業務を効率化したい人事や総務担当者の方
- 新メンバーの受け入れに伴う手作業でのデータ入力や連絡に課題を感じている方
- 入社手続きに関する業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、kintoneへのレコード登録が自動で行われるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記や関係者への連絡が不要になるため、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」のアクションを設定し、社内の担当者へ必要な対応を依頼します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報をkintoneアプリに登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに入社受付があった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、入社手続きに必要な質問項目を任意で自由に作成できます。
- 担当者への対応依頼オペレーションでは、依頼する担当者や依頼内容の詳細を業務フローに合わせて設定可能です。
- kintoneへのレコード登録オペレーションでは、接続先のサブドメイン名や情報を登録するアプリIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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