■概要
kintoneとGoogle スプレッドシートを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方へ手作業で転記する手間が発生しがちです。また、手作業による更新漏れや入力ミスといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコードが更新されると、その内容がGoogle スプレッドシートへ自動で反映されるため、こうした情報管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ同期で発生する入力ミスや、更新漏れを防ぎたいと考えている方
- アプリ間のデータ連携を自動化し、情報管理の効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報が更新されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録または編集されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、kintoneのレコードに対応するデータが存在するかを確認します。
- 次に、分岐機能を用いて、対応するレコードの有無によって処理を分けます。
- 対応するレコードがある場合は、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。
- 対応するレコードがない場合は、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、ご利用の環境のサブドメイン名や、連携対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、連携対象となるスプレッドシートのIDやシート名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。