kintoneの情報が更新されたら、Googleスプレッドシートの情報も更新する

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■概要

kintoneの情報が更新されたら、Googleスプレッドシートの情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクト管理チーム

・kintoneで管理しているプロジェクト情報をGoogleスプレッドシートでも同期して管理したいチーム

・プロジェクト情報の変更をリアルタイムで反映し、最新情報をチーム全員で共有したい部門

2.営業部門

・kintoneで管理している顧客情報や営業データをGoogleスプレッドシートに反映し、分析やレポートに活用したい営業チーム

3.マーケティング部門

・kintoneで収集したデータをGoogleスプレッドシートに自動で反映させ、キャンペーンの効果測定やデータ分析を行いたいチーム

4.財務・経理部門

・kintoneで管理している財務データをGoogleスプレッドシートに反映し、リアルタイムで予算管理や財務分析を行いたい部門

■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたフローにより、一貫したデータ処理が可能となり正確な情報がGoogleスプレッドシートに反映されます。

・kintoneのデータをGoogleスプレッドシートで活用し、レポート作成やデータ共有がスムーズに行えます。

■注意事項

・JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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