kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加する
kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
kintoneで顧客情報や案件管理を行っているものの、関連する予定をLINE WORKSに手動で登録しており、手間を感じていませんか。また、対応状況をkintoneにコメントとして残す作業も、地味ながら負担になることがあります。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されたタイミングで、LINE WORKSへの予定作成とkintoneへのコメント追加を自動で実行し、二重入力の手間や登録漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとLINE WORKSを併用し、手作業での情報連携に非効率を感じている方
- kintoneでのレコード登録を起点に、チームへの情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録をトリガーに、LINE WORKSへの予定作成が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、kintoneへのコメントの入力忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「コメントの投稿」アクションを設定し、予定作成が完了した旨などを該当レコードに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携対象となるアプリのサブドメイン名やアプリIDを、ユーザーの環境に合わせて設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、予定を登録するカレンダーIDや予定の件名、開始日・終了日などを任意の値やkintoneから取得した情報に合わせて設定してください。
■注意事項
- kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
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