Hubspotにコンタクトが作成されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する
Hubspotにコンタクトが作成されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
HubSpotで管理している新しいコンタクト情報を、メール配信のためにSendGridへ都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、HubSpotへのコンタクト作成をトリガーに、SendGridのコンタクトリストへ自動で追加できるようになり、マーケティング活動の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとSendGridを併用し、手作業でのリスト管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
- リード獲得後のメール配信準備を迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えている営業企画担当の方
- 顧客データの連携を自動化することで、ヒューマンエラーをなくし業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが追加されると自動でSendGridに同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridを選択し、「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、コンタクト作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定することが可能です。
- SendGridでコンタクトを追加する際、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を引用し、任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- HubSpot、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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