Mailchimpでメールが開封されたら、Microsoft Teamsに通知する
Mailchimpでメールが開封されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Mailchimp
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、チームに共有したいと感じることはありませんか。都度管理画面を確認し、手動で情報を共有するのは手間がかかる上、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要な顧客の反応を即座にチームで共有し、スムーズなアクションに繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール開封状況をチームに素早く共有したいマーケティング担当者の方
- 重要なメールの開封をトリガーに、スムーズな顧客対応を行いたいインサイドセールスの方
- Microsoft Teamsを活用して、メールキャンペーンの成果を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのメール開封を自動で検知し、Microsoft Teamsへ通知するため、確認作業や手動での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な顧客からの反応を確実にチーム全体で共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、キャンペーンIDを指定することで、通知の対象としたいメールキャンペーンを限定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で選択できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Mailchimpから取得した開封者の情報などを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Mailchimp
Mailchimp
を使ったテンプレート
Zoho Forms送信をきっかけにMailchimpへコンタクトを自動追加するフローです。転記作業の手間や入力ミス、登録漏れを抑え、リード対応をすばやく行え顧客情報の精度も保てます。
Mailchimpで新規購読者が追加されるとSquareに顧客を自動登録するフローです。シンプルに日々の手入力や登録ミス、作業の抜け漏れを防ぎ、顧客データ管理を効率化できます。
Mailchimpで購読者が追加されたらMailerLiteに自動登録するフローです。手作業のリスト同期を減らし、ミスや更新漏れを防げます。購読者属性で絞り込みもでき、時間削減に繋がります。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Mailchimp
YoomではMailchimpのAPIとノーコードで連携することが可能です。
Hubspot、Notion、Stripeなどに登録された顧客情報をMailchimpのオーディエンスに自動的に追加したり、Mailchimpでキャンペーンを自動的に作成し、メールを送信することができます。
詳しくみるテンプレート
Zoho Forms送信をきっかけにMailchimpへコンタクトを自動追加するフローです。転記作業の手間や入力ミス、登録漏れを抑え、リード対応をすばやく行え顧客情報の精度も保てます。
Zoho Formsで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
Mailchimpで新規購読者が追加されるとSquareに顧客を自動登録するフローです。シンプルに日々の手入力や登録ミス、作業の抜け漏れを防ぎ、顧客データ管理を効率化できます。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
Mailchimpで購読者が追加されたらMailerLiteに自動登録するフローです。手作業のリスト同期を減らし、ミスや更新漏れを防げます。購読者属性で絞り込みもでき、時間削減に繋がります。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メールが開封されたら
購読が解除されたら（Webhook）
コンタクトのプロフィールが更新されたら（Webhook）
メールアドレスがバウンスされたら（Webhook）
メールアドレスが更新されたら（Webhook）
キャンペーンのドラフトが作成されたら
キャンペーンが送信されたら
購読者が追加されたら
購読が解除されたら
コンタクトのプロフィールが更新されたら
キャンペーンレポートが作成されたら
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
コンタクトをオーディエンスに追加
コンタクト情報を更新
コンタクト情報を取得
コンタクトをアーカイブ
コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）
キャンペーンを作成
キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）
キャンペーンを送信
キャンペーン情報を取得
登録済みのWebhookを削除する
コンタクトを検索（部分一致検索）
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
フローボットトリガー
メールが開封されたら購読が解除されたら（Webhook）コンタクトのプロフィールが更新されたら（Webhook）メールアドレスがバウンスされたら（Webhook）メールアドレスが更新されたら（Webhook）キャンペーンのドラフトが作成されたらキャンペーンが送信されたら購読者が追加されたら購読が解除されたらコンタクトのプロフィールが更新されたらキャンペーンレポートが作成されたら
フローボットオペレーション
コンタクトをオーディエンスに追加コンタクト情報を更新コンタクト情報を取得コンタクトをアーカイブコンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）キャンペーンを作成キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）キャンペーンを送信キャンペーン情報を取得登録済みのWebhookを削除するコンタクトを検索（部分一致検索）
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル特定のチャネル内のメッセージを取得
