毎月月初にGoogleスプレッドシートに新しいタブを追加する

■概要

毎月月初にGoogleスプレッドシートに新しいタブを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.毎月の月初に担当業務のある方

・毎月の収支報告書の作成や予算管理を行っている経理担当者

・月次の進捗状況の報告を実施しているプロジェクトリーダー

2.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・経理に関する情報をGoogleスプレッドシートで管理している方

・毎月の定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは共同編集でデータ管理をするのに最適なツールです。
しかし、データ管理をする上で毎月決められたシートで作業している場合、シートの追加忘れや別シートへのデータ入力により手戻りが発生する可能性があります。

毎月の定型業務を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
毎月月初に特定のGoogleスプレッドシートに新規シートを追加することができるため、シートの追加忘れがなくなり、不要な手戻りは発生しなくなります。

また、このフローの後にGoogleスプレッドシートへの操作を追加することで、特定のテンプレートを反映することも可能です。

■注意事項

・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知することができます。行の更新があれば、自動的にLINEに通知されるためリアルタイムで更新情報と更新者を把握することができます。
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Google スプレッドシート
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を使ったテンプレート

問い合わせに対して自動的にメールを返信後、スプレッドシートに問い合わせ内容を格納します。

名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りGoogleスプレッドシートに格納しメールを送信します。

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

問い合わせに対して自動的にメールを返信後、スプレッドシートに問い合わせ内容を格納します。

名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りGoogleスプレッドシートに格納しメールを送信します。

Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    アクションがありません。
フローボットオペレーション
    アクションがありません。
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
フローボットトリガー
    カスタムwebhook
フローボットオペレーション
    アクションがありません。
フローボットトリガー
    カスタムwebhook
フローボットオペレーション
    アクションがありません。
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