Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する
Chatwork Google スプレッドシート

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
Google スプレッドシート
を自動連携できます。

■概要

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・イベントの準備スケジュールを管理しているイベントコーディネータ―の方

・社員の入退社日や面接スケジュールを管理している人事担当者

2.主要なコミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方

・タスクの割り当てに関する連絡をChatworkで行っている方

・チーム内でChatworkを使用して情報共有を行っているチームメンバーの方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、シートの共有が手軽にできるためメンバー間とのスケジュール管理に適したツールです。
しかし、都度Googleスプレッドシートを確認する必要があり、情報の見落としが発生する可能性があります。

情報の見落としが発生しないよう、チームメンバーに一括でGoogleスプレッドシートの内容を通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
特定の時刻に一括で通知されるため、メンバー間の情報の見落としを防止することができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 

 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。      

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Airtable
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送る
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    グループチャットを新規作成
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    招待リンクを作成
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    指定したルームのメッセージ一覧を取得
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    値を取得する
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    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
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    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
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    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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