Googleスプレッドシートで行が更新されたら楽楽販売のレコードも更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたら楽楽販売のレコードも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを活用して業務を行っている方

・シートを共有して情報共有を行う事務職の方

・シートを複数人で同時に編集したいチームの責任者

2.楽楽販売を業務で使用している方

・取引の帳票類の作成管理を行う総務部門の方

・見積書の発行を担当している営業アシスタントの方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは複数人でシートを編集し、チーム全体へスムーズに情報を共有することができます。
しかし、Google スプレッドシートで編集された内容を楽楽販売へ手作業で入力することでミスや漏れが起こり、情報の透明性を低下させる可能性があります。

チーム内の情報の透明性を高く保ちたいと考える方にこのフローは有効です。
Googleスプレッドシートの情報が更新されたら、楽楽販売へのレコードも自動で編集することができるため、手作業によるミスを防ぎます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
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名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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