Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRBrainも更新する

■概要

Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRBrainも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報管理に活用している事務職の方

・編集作業の効率を上げたいチームの責任者

2.HRBrainを使用し、人事管理を行う企業

・従業員の評価制度を行っている経営者

・所属配置を考える部門長

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは同時編集が可能なため、情報の素早い共有に有効的です。
しかし、Googleスプレッドシートで更新された情報をHRBrainへ手動で反映させるのは、非効率な働き方を継続することになります。

情報の正確性を保ちつつ、業務を効率化したいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートで編集された情報を引用しHRBrainの情報の更新を自動で行い、手作業による手間を省き業務を効率化します。
またHRBrainへの登録を引用したデータで行うことで情報の正確性も保ちます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、HRBrainのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではHRBrainのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にHRBrainに自動的に情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を自動的に更新できます。
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