■概要

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらトヨクモ安否確認サービス2も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・シートを共有して情報管理を行う事務職の方

・シートの編集を同時に行いたいチームの責任者

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2.トヨクモ安否確認サービス2を使用し災害時に備える企業

・災害時に備えて従業員の情報管理を行う経営者

・営業所ごとの緊急連絡網を管理する責任者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは素早いデータ編集が可能なので、従業員の情報を常に最新に保つのに有効的なツールです。
加えてトヨクモ安否確認サービス2を使用して、災害時に備えた情報管理を円滑に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートで更新された情報を毎回トヨクモ安否確認サービス2でも更新するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。

情報が更新されたら即座に反映を行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された情報を自動でトヨクモ安否確認サービス2へも反映するため、手間なくスピーディーな情報共有が可能です。
素早い情報共有が行われることで業務の効率を上げることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。