freee会計で経費申請が承認されたら、LINE WORKSに通知する
freee会計で経費申請が承認されたら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
freee会計で処理した経費申請の承認状況を、都度確認して関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。承認に気づくのが遅れ、その後の支払処理などが滞ってしまうケースもあります。このワークフローを活用すれば、freee会計で経費申請が承認されたタイミングで、自動でLINE WORKSへ通知を送信できます。これにより、確認漏れや連絡の遅延を防ぎ、経理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計での経費精算業務を担当しており、承認連絡を手作業で行っている経理担当者の方
- 経費申請の承認状況をLINE WORKSで把握し、業務をスムーズに進めたい方
- 経理部門の定型業務を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が飛ぶため、これまで確認や連絡にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知漏れや、承認状況の確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、freee会計から取得した承認情報をもとに通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、freee会計のトリガーで取得した申請内容などの情報をメッセージに含めることもできます。
■注意事項
- freee会計、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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