freee会計で経費申請が承認されたら、Chatworkに通知する
freee会計で経費申請が承認されたら、Chatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
freee会計で経費申請が承認された後、申請者や経理担当者への通知を手作業で行っていませんか。こうした連絡業務は手間がかかるだけでなく、タイムラグや通知漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee会計上での経費申請の承認をトリガーとして、Chatworkへ自動でメッセージを送信できます。承認後の情報共有を円滑にし、経費精算業務全体の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計での経費申請における承認後の連絡業務を自動化したい経理担当者の方
- 申請の承認状況をChatworkでリアルタイムに把握したいと考えている方
- 経費精算に関する部署間のコミュニケーションをスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計での承認後、自動でChatworkに通知が送信されるため、手作業での連絡や状況確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算フローにおける迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、freee会計から取得した承認情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のルームや宛先を任意で設定してください。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、freee会計のトリガーで取得した申請者名や金額といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Chatwork、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
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