■概要
Google スプレッドシートで管理しているマスタデータを、都度kickflowへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか。二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkickflowの汎用マスタアイテムが自動で作成されるため、こうしたデータ連携の手間を省き、正確なマスタ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkickflowを併用し、マスタデータの二重入力に課題を感じている方
- 手作業によるデータ登録でのミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- マスタデータの登録作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでkickflowにアイテムが自動作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ登録の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkickflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでkickflowの「汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドあり)」を設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、kickflowへの登録が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください
- kickflowのオペレーション設定では、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の値を引用し、汎用マスタの任意のフィールドに自由に設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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