Googleスプレッドシートで行が追加されたらkickflowに汎用マスタアイテムを作成する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらkickflowに汎用マスタアイテムを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・業務管理を共有シートで行う事務職の方

・同じシートを同時に編集し、効率化したいチームの責任者

2.kickflowを業務に活用している企業

・承認依頼の処理を自動化している総務部門の担当者

・プロジェクトのタスクを可視化している営業チーム

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは同時に複数人での編集作業ができるため、チーム内の情報の一元管理として活用できます。
さらにkickflowを使用することでタスクを可視化し、滞ることなく業務を進行することができます。
しかしGoogleスプレッドシートに追加された情報を都度手入力することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

自動化できる作業は手作業で行いたくないと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動でkickflowの汎用マスタアイテムを追加し、手入力の手間を省きます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、kickflowのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではkickflowのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、kickflowで承認が完了したことをトリガーに、申請情報を他システムやチャットツールに連携したり、kickflowへ新入社員情報を自動で登録するといったことが可能です。
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