Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加する
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度ジョブカン経費精算・ワークフローに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタにレコードが追加されるため、こうしたデータ登録の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマスタ登録を手作業で行っている方
- 二つのツール間でのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている経理担当者の方
- マスタデータ管理の効率化や自動化によって、コア業務に集中したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動でレコードが登録されるため、手作業でのマスタ登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「汎用マスタにレコードを登録」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するGoogle スプレッドシートで、対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください
- ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録する際に、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
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