Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで情報管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集し、情報の共有速度アップを目指すチームの責任者

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2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方

・申請された経費の処理に活用する経理担当

・申請の進捗状況を確認し漏れを防ぎたい部門長

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは複数人で同時編集が可能なため、スムーズな情報共有に活用できるツールです。
しかしGoogleスプレッドシートで編集された情報を再度ジョブカン経費精算・ワークフローに手入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。

手入力によるヒューマンエラーを減らし、情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が編集されたら、引用した情報でジョブカン経費精算・ワークフローへ汎用マスタのレコードを編集するため、手入力によるミスを防ぎます。
また手入力でかかっていた時間を省くこともできるため、他の業務に時間を使うことができます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。