TOKIUMで請求書が登録されたらGoogle Chatに通知する

■概要

TOKIUMで請求書が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.TOKIUMを利用する経理担当者

・請求書登録の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方

・登録の完了通知をGoogle Chatで受け取って確認漏れを防ぎたい方

・登録された請求書の内容に応じてGoogle Chatの通知先を柔軟に設定したい方

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2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー

・請求書登録の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方

・重要な取引先の請求書登録完了をGoogle Chat上で通知を受け取って迅速に対応したい方

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3.マネージャー・経営層

・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方

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■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは請求書管理業務を効率化するツールですが、請求書が登録されるたびにGoogle Chatに手入力で通知するのは、業務のボトルネックとなり担当者の時間を無駄にするだけでなく、ミスや遅延の原因にもなりかねません。

このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をトリガーにGoogle Chatへの通知が自動化され、請求書登録を直ぐに把握することができ迅速な承認や確認が可能になります。手作業による通知業務が無くなることで作業担当者はより重要な業務に時間を割くことで生産性の向上を図ることができます。

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■注意事項

・TOKIUM、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336