TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からTOKIUMとLINE公式アカウントを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法については、こちらの記事もご確認ください。
TOKIUMとLINE公式アカウントがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です。

早速詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「経費が登録されたら」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定したらTOKIUMに進み、経費を登録しましょう。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。

ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

ステップ2.LINE公式アカウントに通知する

続いて、「マルチキャストメッセージを送る」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

2ページ目では、送信先のユーザーIDとメッセージを設定します。

LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法

以下の画面のようにアウトプットされた情報を使用することで、登録された経費IDや金額などの情報をメッセージに載せることができます。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他TOKIUMとLINE公式アカウントを使った自動化の例

Yoomには、TOKIUMとLINE公式アカウントを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.TOKIUMで請求書が登録されたらGoogle Chatに通知する

コミュニケーションツールとして、Google Chatを主に利用している方は以下のテンプレートを参考にしてみてください。

2.TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知する

Slackを利用している方におすすめです！

3.LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する

AirtableとLINE公式アカウントを利用している方は以下のテンプレートも参考にしてみてください。

4.LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録する

普段、Zendeskを利用して問い合わせ対応を行っている場合、LINE公式アカウントとの連携もおすすめです。

まとめ

いかがでしたか？

これまで手動で通知を送っていた方は、今回の連携によって、TOKIUMに登録された経費申請の情報をLINE公式アカウントに自動通知できるため、手作業の負担を抑えられます。
また、情報をスピーディに把握できるため、承認作業の迅速化にも寄与します。
みなさんの業務が少しでも効率化すれば幸いです。

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるので、簡単に連携設定ができます。
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