TOKIUMとLINEの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-07-03

TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する方法

k.ohshiro

※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。

経理担当者や管理職のみなさん、経費の承認作業をスピーディに行いたいと思ったことはありませんか?
しかし、実際には、経費申請が登録されたあとにすぐ、経費情報を把握して、承認あるいは却下の対応をするのは難しいですよね。
申請した人に、その都度通知してもらうのも負担をかけてしまうので、頼みづらいと思います。

そんなときに、今回紹介する自動連携がお役に立てるかもしれません。
この連携によって、TOKIUMに登録された経費情報をLINE公式アカウントに自動通知することができるため、作業の負担を増やすことなく、経費情報をスピーディに把握できます。
興味をお持ちいただけましたら、以下の手順を参考にYoomで自動連携を試してみてください!

TOKIUMとLINE公式アカウントを連携するメリット

メリット1.経費管理の効率化

TOKIUMに経費が登録されるたびに、その情報がLINE公式アカウントで自動通知されるため、経費管理担当者は迅速に経費の登録情報を把握できます。
これにより、素早く経費の承認作業を行うことができ、承認プロセスの効率化が期待できるでしょう。
加えて、営業や出張などで経費申請をする人にとっても、通知の手間が削減されるので、申請する側と承認する側の双方が業務効率化を図れます。

メリット2.ミスを最小限に

TOKIUMに登録された経費情報をLINE公式アカウントで自動通知することができるため、通知を送る際のタイプミスや誤字脱字などの入力ミスを防止することにつながります。
また、経費担当者は申請された経費情報に誤りが無いか素早く確認できるため、申請ミスを見逃すリスクの低減にも寄与します。
これによって、正確なデータ管理ができるため、修正作業や正しい情報の確認作業など、余計な手間の発生を最小限に抑えられるはずです。

[Yoomとは]

TOKIUMとLINE公式アカウントの連携フロー

では、実際にTOKIUMとLINE公式アカウントを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。

  1. アプリトリガーの設定
  2. LINE公式アカウントに通知する設定

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう!

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からTOKIUMとLINE公式アカウントを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「+新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法については、こちらの記事もご確認ください。
TOKIUMとLINE公式アカウントがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です。

早速詳細設定に進みましょう!

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「経費が登録されたら」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
    ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定したらTOKIUMに進み、経費を登録しましょう。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。

ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

ステップ2.LINE公式アカウントに通知する

続いて、「マルチキャストメッセージを送る」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

2ページ目では、送信先のユーザーIDとメッセージを設定します。

LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法

以下の画面のようにアウトプットされた情報を使用することで、登録された経費IDや金額などの情報をメッセージに載せることができます。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他TOKIUMとLINE公式アカウントを使った自動化の例

Yoomには、TOKIUMとLINE公式アカウントを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.TOKIUMで請求書が登録されたらGoogle Chatに通知する

コミュニケーションツールとして、Google Chatを主に利用している方は以下のテンプレートを参考にしてみてください。

2.TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知する

Slackを利用している方におすすめです!

3.LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する

AirtableとLINE公式アカウントを利用している方は以下のテンプレートも参考にしてみてください。

4.LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録する

普段、Zendeskを利用して問い合わせ対応を行っている場合、LINE公式アカウントとの連携もおすすめです。

まとめ

いかがでしたか?

これまで手動で通知を送っていた方は、今回の連携によって、TOKIUMに登録された経費申請の情報をLINE公式アカウントに自動通知できるため、手作業の負担を抑えられます。
また、情報をスピーディに把握できるため、承認作業の迅速化にも寄与します。
みなさんの業務が少しでも効率化すれば幸いです。

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるので、簡単に連携設定ができます。
興味を持っていただけたら、まずは無料登録から!

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この記事を書いた人
k.ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
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