TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する方法

※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
経理担当者や管理職のみなさん、経費の承認作業をスピーディに行いたいと思ったことはありませんか？
しかし、実際には、経費申請が登録されたあとにすぐ、経費情報を把握して、承認あるいは却下の対応をするのは難しいですよね。
申請した人に、その都度通知してもらうのも負担をかけてしまうので、頼みづらいと思います。
そんなときに、今回紹介する自動連携がお役に立てるかもしれません。
この連携によって、TOKIUMに登録された経費情報をLINE公式アカウントに自動通知することができるため、作業の負担を増やすことなく、経費情報をスピーディに把握できます。
興味をお持ちいただけましたら、以下の手順を参考にYoomで自動連携を試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTOKIUMとLINEを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する

試してみる

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■概要

経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方
• 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方
• 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。
• 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。

■注意事項

• TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

TOKIUMとLINEを連携してできること

TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する

TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進められます。
経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。

TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する

試してみる

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■概要

経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方
• 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方
• 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。
• 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。

■注意事項

• TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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TOKIUMで請求書が登録されたらLINEに通知する

TOKIUMへの請求書登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。
システムが自動で通知を行うことで、担当者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

TOKIUMで請求書が登録されたらLINEに通知する

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■概要

TOKIUMで管理している請求書について、確認漏れや担当者への共有に手間を感じていませんか？手動での共有は連絡の遅延や漏れに繋がり、経理業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、TOKIUMに請求書が登録されたことをトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されます。これにより、請求書処理の迅速化と確認漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TOKIUMで受領した請求書の確認・共有を効率化したい経理部門の担当者の方
• 請求書処理の状況をチームメンバーにリアルタイムで共有したいと考えている方
• 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている業務管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• TOKIUMへの請求書登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、担当者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「請求書が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、請求書情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントのアクションでは、通知先のユーザーやグループを任意に設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTOKIUMの請求書情報（請求元、金額など）を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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TOKIUMとLINEの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTOKIUMとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト： TOKIUM／LINE公式アカウント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• TOKIUMとLINEをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• TOKIUMのトリガー設定
• LINEのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する

試してみる

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■概要

経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方
• 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方
• 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。
• 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。

■注意事項

• TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：TOKIUMとLINEのマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【TOKIUMのマイアプリ登録】

「マイアプリ」欄の「＋新規接続」からTOKIUMを選択すると以下のような画面が出てくるので、必要な情報を入力しましょう。
「追加」をクリックすると登録は完了です。

【LINEのマイアプリ登録】

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考に、各項目を入力し追加してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。

TOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する

試してみる

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■概要

経費精算の申請は都度発生するため、承認者への通知や内容の確認に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。特に申請の見落としや確認の遅れは、精算業務全体の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TOKIUMへの経費登録をきっかけに、指定した相手へLINE公式アカウントから自動で通知を送ることができ、確認漏れなどの課題を解消し、経費精算プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TOKIUMでの経費申請の見落としを防ぎ、承認作業を効率化したい経理・総務担当の方
• 外出先などからでも、経費申請の状況をLINEで手軽に確認したいマネージャーや役職者の方
• 経費精算のプロセスを自動化し、社内全体の業務効率を改善したいと考えている責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• TOKIUMに経費が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、確認漏れや承認の遅延を防ぎ、精算業務を円滑に進めることができます。
• 経費申請のたびに手動で通知を送ったり、システムを確認したりする手間が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「経費が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、経費登録の情報を特定の相手に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のユーザーやグループに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した申請者名や金額などの情報を埋め込んで送信することもできます。

■注意事項

• TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。

OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。

ステップ3：TOKIUMのアプリトリガー設定

まずは、アプリトリガー「経費が登録されたら」をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定したらTOKIUMに進み、経費を登録しましょう。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。

ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
※アウトプット（取得した値）とは

ステップ4：LINE公式アカウントに通知する設定

続いて、「マルチキャストメッセージを送る」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
2ページ目では、送信先のユーザーIDとメッセージを設定します。

LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法

以下の画面のようにアウトプットされた情報を使用することで、登録された経費IDや金額などの情報をメッセージに載せることができます。