TOKIUMとLINEを連携してTOKIUMで経費が登録されたらLINEに通知する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からTOKIUMとLINEを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

TOKIUMとLINEがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です。

早速詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「経費が登録されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウントの情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

続いてのページではトリガーの起動間隔を設定します。
起動間隔の時間を指定したら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.LINEに通知する

続いて、「LINEに通知する」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報のみを確認して、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、メッセージの内容を設定します。
アウトプットされた情報を使用し、登録された経費IDや金額、作成日時などの情報をメッセージに載せることができます。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他TOKIUMとLINEを使った自動化の例

Yoomには、TOKIUMとLINEを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.TOKIUMで請求書が登録されたらGoogle Chatに通知する

コミュニケーションツールとして、Google Chatを主に利用している方は以下のテンプレートを参考にしてみてください。

2.TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知する

Slackを利用している方におすすめです！

3.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知する

NotionとLINEを利用している方は以下のテンプレートも参考にしてみてください。

4.Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する

普段、Googleスプレッドシートを利用してデータ管理している場合、LINEとの連携もおすすめです。

まとめ

いかがでしたか？

これまで手動で通知を送っていた方は、今回の連携によって、TOKIUMに登録された経費申請の情報をLINEに自動通知できるため、手作業の負担を抑えられます。
また、情報をスピーディに把握できるため、承認作業の迅速化にも寄与します。みなさんの業務が少しでも効率化すれば幸いです。

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるので、簡単に連携設定ができます。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！