TOKIUMで経費が登録されたらGoogle Chatに通知する

■概要

TOKIUMで経費が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.TOKIUMを利用する社員

・経費精算の申請状況をリアルタイムで把握したい方

・経費精算の申請が承認されたら迅速にGoogle Chatで通知を受け取りたい方

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2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者

・新しい経費精算申請を速やかに把握して迅速な承認作業を行いたい方

・承認・却下の通知をGoogle Chatで受け取り確認漏れを防ぎたい方

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3.経営者・管理者

・社員の経費使用状況を把握して経費管理に役立てたい方

・特定の条件（高額な経費など）を満たす経費精算申請があった場合にGoogle Chatで通知を受け取りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは経費管理の効率化と透明性を高めるツールですが、経費登録のたびにGoogle Chatで手動通知を行うのは情報共有の遅れや対応の遅延を引き起こし、チーム全体の生産性を低下させる可能性があります。

このフローを導入することで、TOKIUMでの経費登録をトリガーにGoogle Chatへの通知が自動化されて、経費関連の情報が直ぐにチーム全体へ共有を行い迅速な承認や確認などが可能となり業務効率の改善になります。

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■注意事項

・TOKIUM、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336