Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookで指定ユーザーのカレンダーイベントも更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookで指定ユーザーのカレンダーイベントも更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗に合わせて、手動でOutlookのカレンダーを更新する作業に手間を感じていませんか？頻繁に発生する変更のたびに転記作業を行うのは、時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、関連するOutlookの予定が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOutlookを併用してタスクやスケジュールを管理している方
- 手作業による二重入力やカレンダーの更新漏れをなくし、業務を効率化したい方
- チームメンバーの予定を正確に把握し、スムーズな連携を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートを更新するだけでOutlookの予定が自動で変更されるため、手作業での転記や更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュール情報の共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Outlookのイベントを更新するアクションでは、更新対象のカレンダーや、イベントのタイトル、日時といった各項目に、固定値やスプレッドシートから取得した情報を変数として任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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行が追加されたら
行が更新されたら
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
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値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
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特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
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