Googleスプレッドシートで行が更新されたらOutlookで指定ユーザーのカレンダーイベントも更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらOutlookで指定ユーザーのカレンダーイベントも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・同時編集によって、作業効率の向上を目指すチームの責任者

・担当企業の情報管理を行っている営業アシスタント

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2.Outlookを業務に活用している方

・主なコミュニケーションツールにOutlookのメールを使用している方

・スケジュール管理にカレンダーを活用している総務部担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報の編集を手軽に行うことができるため、最新情報を共有するツールとして有効的です。
併せてOutlookを活用してスケジュール管理も可能となり、チーム内の業務進行に役立ちます。
しかしGoogleスプレッドシートで更新が行われたら、再度Outlookにも手入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

チーム内の業務進行を円滑に進めたいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートの更新をトリガーに自動でOutlookのイベントを編集することで、手作業を省いてかかっていた時間を短縮します。
作業の時間を省くことで、創造的な業務へ時間を使うことができます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。