■概要

バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況を、都度確認してTalknoteで報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での報告ではタイムラグが発生し、リアルタイムでの状況把握が難しい場面もあります。
このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーに、指定したTalknoteのスレッドへ自動で通知できます。oviceとTalknoteを連携させることで、こうしたコミュニケーションの手間を解消し、チームの状況をスムーズに共有することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• oviceとTalknoteを活用し、チームの状況をリアルタイムで共有したいと考えている方
• oviceでのメンバーの在席状況を手作業で確認・報告することに手間を感じている方
• チーム内のコミュニケーションを活性化し、業務の連携を円滑にしたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• oviceの入退室情報がTalknoteへ自動通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うので、報告漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、oviceとTalknoteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定して、通知内容を組み立てます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Talknoteへの通知設定では、メッセージを投稿するスレッドを任意で指定できます。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、oviceのWebhookから受け取った入退室情報（メンバー名など）を変数として埋め込み、動的な内容にすることも可能です。

■注意事項

• ovice、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。