oviceで入退室が行われたらSlackに通知する
oviceで入退室が行われたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ovice
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
バーチャルオフィスoviceを利用する中で、メンバーの入退室状況をリアルタイムで把握したいと感じることはありませんか？誰がオンラインかを確認するために都度oviceを開くのは手間がかかり、コミュニケーションのタイミングを逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーとして自動でSlackに通知が届くため、メンバーの状況をリアルタイムで把握し、円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを活用しており、メンバーの在籍状況をSlackで確認したいチームリーダーの方
- リモートワーク環境でのコミュニケーションをよりスムーズにしたいと考えている方
- 手動での状況確認や連絡の手間を省き、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室を自動でSlackに通知するため、メンバーの状況を確認する手間を省き、コミュニケーションを円滑にします。
- 手動での確認や連絡が不要になるため、重要な通知の見落としや確認漏れを防ぎ、チーム運営の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報をもとに通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送信したいチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。
- oviceから受け取ったユーザー名などの情報をメッセージに含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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ovice
YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。
例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。
KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
組織のメンバーに通知を送信
ワークスペースのメンバーに通知を送信
グループのメンバーに通知を送信
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
組織のメンバーに通知を送信ワークスペースのメンバーに通知を送信グループのメンバーに通知を送信
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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