YoomデータベースからGoogle Workspaceでアカウントを発行する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Workspace

を自動連携できます。

■概要

新しいメンバーが加わるたびに、一つひとつ手作業でGoogleアカウントを発行するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にアカウント発行の依頼が複数重なると、対応に時間がかかったり、設定ミスが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに登録されたメンバー情報をもとにGoogleアカウントの発行を自動化できるため、こうしたアカウント管理に関する課題をスムーズに削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

新入社員や業務委託メンバーのアカウント発行を手作業で行っている情報システム担当者の方
メンバーの入退社に伴うアカウント管理業務を効率化したいと考えている管理部門の方
手作業によるアカウントの設定ミスを減らし、オンボーディングを円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Yoomデータベースの情報をもとにアカウントが自動発行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業による氏名やメールアドレスの入力間違い、パスワードの設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google WorkspaceをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「Googleアカウントを発行」アクションを設定して、データベースから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーで設定するYoomデータベースは、アカウント発行対象のメンバー情報を格納した任意のデータベースに設定してください。
Google Workspaceでアカウントを発行する際に使用する氏名やメールアドレスなどの情報は、Yoomデータベースの任意のカラムから指定できます。

■注意事項

Google WorkspaceとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する

Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。

詳細を見る

Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する

Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。

詳細を見る

Discordにメッセージが送信されたら、Google Workspaceに自動でユーザーを追加する

Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。

詳細を見る

Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

Dropboxにアップされた入社書類をOCRで読み取り、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動追加するフローです。手作業の転記やアカウント発行時間を減らし、入力ミスを抑えます。

詳細を見る

ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する

ジョブカン経費精算・ワークフローの入社承認をトリガーにGoogle Workspaceのグループへ自動でメンバーを追加するフローです。手入力を減らし作業時間と登録ミスを抑えてオンボーディングをスムーズにします。

詳細を見る

Garoonで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceに従業員を追加する

Garoonの入社申請承認を契機にGoogle Workspaceの従業員アカウントをYoomで自動作成するフローです。入力ミスや作成漏れを防ぎ、情シスや人事の負担を軽減し、手続き時間を短縮します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Workspace

YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

関連アプリ