kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信する

■概要

kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を管理している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報追加を行う企業

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2.Outlookを主なコミュニケーション手段として使用している方

・関連企業との連絡に使用している営業担当

・お礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneで案件を管理することで全体への情報共有ができ、業務進行をスムーズにします。
しかしお礼メールを送る際、kintoneに登録されている情報をその都度手入力するのは手間がかかり、他のタスクへの集中を妨げることがあります。

お礼メールなど定型文のメールの送付を簡単に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Chrome拡張機能を使用し、kintone上から直接トリガーを起動させため、定型メールの送付を自動化し、手作業を省くことができます。
メール送付にかかっていた時間を短縮し、他の業務への時間を多く取ることができます。

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■注意事項‍

・kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。