■概要
毎月の月末に発生する請求業務やレポート作成などの定例業務について、対応漏れや関係者へのリマインド忘れに不安を感じることはありませんか。手動での管理は手間がかかるだけでなく、多忙な時期には失念してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にChatworkへ通知を送信できるため、こうした課題を削減し、重要なタスクの実行漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 月末の請求書発行やレポート作成など、定例業務を担当している方
- Chatworkを活用してチームにリマインドを行っており、通知を自動化したい方
- 毎月のタスク管理を効率化し、重要な業務の抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まったタイミングでChatworkへ自動で通知が送られるため、リマインドの手間を減らし、他の業務に集中できます。
- システムが自動で月末を判定して通知するため、多忙によるタスクの実行忘れや通知漏れといった人的ミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- トリガーに「スケジュールトリガー」を選択し、毎月月末付近の日時（例：28日〜31日の10:00）にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションの「計算処理」と「分岐機能」を用いて、フローが起動した日が月末であるかを判定し、月末でない場合はフローを終了させます。
- 月末だった場合のみ、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーで設定する起動時間は、業務の都合に合わせて任意で設定してください。
- Chatworkへメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいルームやメッセージ本文を、用途に応じて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
