freee会計の経費申請が承認されたらSlackに通知する
freee会計の経費申請が承認されたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
freee会計
を自動連携できます。
■概要
freee会計で行う経費申請の承認ステータスは、都度システムを開いて確認したり、関係者へ個別に連絡したりと、意外に手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee会計で経費申請が承認されたタイミングで、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、経費精算に関する一連の確認・共有作業を効率化し、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計での経費精算業務を担当しており、承認状況の共有に手間を感じている経理担当者の方
- 申請した経費がいつ承認されたのかを速やかに把握したいと考えている全ての従業員の方
- freee会計とSlackを連携させて、経費申請に関するコミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計で経費申請が承認されると自動でSlackに通知されるため、都度システムを確認する手間や関係者へ共有する作業の時間を短縮できます。
- 承認情報をシステムが自動で通知するため、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成・更新されたら（webhook）」を設定します。この設定でステータスが「承認済み」になった申請を検知できるようになります。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した申請IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、取得した申請内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定することが可能です。例えば、経理チームのチャンネルや申請者本人に通知を送るよう設定できます。
- Slackへの通知本文は自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名、金額、内容などの情報を含めることで、一目で内容がわかる通知を作成できます。
■注意事項
- freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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