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コンタクト情報の転記作業を自動化し、時間コストを削減しませんか？
ApolloとGoogle スプレッドシートの連携により、データ管理を効率化し、業務の生産性向上を促進します。
この記事では、ノーコードで手軽に導入できる連携方法と、そのメリットについて詳しく解説します。
手動でのデータ転記に悩んでいる方は、ぜひこのアプリ連携をお試しください。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください
■概要 Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業 ・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者 ・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方 2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業 ・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。 また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。 ■注意事項 ・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。
こんな方におすすめ
ApolloとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
メリット1:データ整合性の向上
Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加することでデータの重複や誤入力を防ぐことができます。
手動でのデータ管理はミスのリスクが高く、特に大量のコンタクト情報を扱う際、そのリスクが高まります。
しかし、アプリ連携により、ApolloのシステムからGoogle スプレッドシートへのデータ転送が自動的に行われるため、データの整合性が保たれ、手動作業の時間削減につながります。
これにより、営業チームやマーケティングチームは正確な最新情報にアクセスでき、効率的な業務運営がサポートされます。
メリット2:データ分析の効率化
Apolloから自動でコンタクト情報を追加することで、スプレッドシートに最新のデータが継続的に反映され、手動での更新作業が不要になります。
これにより、正確な情報をもとに、データ分析や意思決定がしやすくなると考えられます。
例えば、新規リードや顧客情報を活用して、マーケティングキャンペーンの成果をタイムリーに測定したり、営業チームのパフォーマンス評価をサポートします。
情報がタイムリーに更新されることで、状況の変化にも柔軟に対応でき、次に取るべき行動を迅速に判断しやすくなると考えられます。
メリット3:チーム間の連携強化
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時にアクセス・編集できるため、チーム間の連携強化が期待できます。
Apolloからのコンタクト情報が自動でスプレッドシートに反映されると、営業チームやマーケティングチーム、カスタマーサポートチームが同じデータに素早くアクセスできるため、情報の伝達漏れや連絡にかかるタイムロスを防げるでしょう。
例えば、営業チームが新規リード情報をマーケティングチームと即座に共有し、キャンペーンのターゲットを素早く変更するといった柔軟な対応をサポートします。
ApolloとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にApolloとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成していきましょう。
今回は、専門知識がなくても直感的に操作できるYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Apollo／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業 ・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者 ・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方 2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業 ・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。 また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。 ■注意事項 ・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。
ステップ1：ApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの連携方法は以下のナビの中でご紹介していますので、確認して進めてください。
次にApolloとYoomのマイアプリ連携を行いましょう。
続いて、Apolloのマイアプリ登録を行いましょう。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」を任意で設定します。
こちらの画面に移動し、「APIキー」→「新しいキーを作成」の順でクリックしてAPIキーを作成しましょう。
作成できたら、Yoom画面に戻って「アクセストークン」を設定してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次にフローボットのテンプレートを使用して、設定を進めましょう。 ■概要 Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業 ・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者 ・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方 2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業 ・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。 また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。 ■注意事項 ・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ3：Apolloのトリガーを設定
次にApolloのトリガーを設定します。
「コンタクトが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルを編集し、アカウント情報を確認します。
「Apolloと連携するアカウント情報」で選択されているかアカウントを確認しましょう。
タイトルは任意で編集できますが、「トリガーアクション」は変更せず、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーを設定します。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
設定後「テスト」をクリックしてください。
テスト後、アウトプット（取得した値）にApolloから取得した情報が表示されているか確認しましょう。
アウトプット（取得した値）はフローボットが起動する毎に変動する値です。
アウトプット（取得した値）についてはヘルプページを確認しておきましょう！
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定
続いてGoogle スプレッドシートのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
ここでは以下のGoogle スプレッドシートのデータベースを用意しました。
Google スプレッドシートで連携したいデータベースを作成したら設定に進みましょう。
先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、実行アクションは変更せずページを下にスクロールしてください。
スプレッドシートの接続設定を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を直接入力、または候補から設定し「次へ」をクリックしてください。
次に「追加するレコードの値」を設定します。
各欄をクリックし、Apolloのアウトプット（取得した値）から該当項目を選択してください。
全て選択したら「テスト」をクリックし、指定したスプレッドシートにデータが保存されるか確認しましょう。
問題なければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：動作を確認しよう
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでApolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動追加されます。
Google スプレッドシートのデータをApolloに連携したい場合
今回はApolloとGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからApolloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで追加された人物情報をApolloで取得しGoogle スプレッドシートに追加する
このテンプレートを活用すれば、手動で行う業務の負担を軽減できるため、作業時間を短縮できるでしょう。
たとえば、営業チームが検索したい人物情報をGoogle スプレッドシートに入力するだけで、指定した人物をApolloで検索することが可能です。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているリードリストの情報を、より充実させるために手作業で情報を検索・入力していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その情報を基にApolloが自動で人物情報を検索し、結果をスプレッドシートに追記します。情報収集と入力作業を自動化し、より正確なデータ管理を実現します。
ApolloとGoogle スプレッドシートのその他自動化例
Yoomでは、ApolloとGoogle スプレッドシートに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ApolloとGoogle スプレッドシートでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Apolloの自動化例
フォームの回答内容やメールの内容をApolloに自動追加できます。
■概要
BASEで新しい注文が発生するたびに、その顧客情報を手作業でApolloに登録するのは手間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、自動で注文情報を取得しApolloへコンタクトとして登録できるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordコミュニティでのやり取りから有望な見込み顧客情報を得たものの、その情報をセールスリストであるApolloへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このコピー＆ペーストによる作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でApolloへコンタクトが作成されるため、こうしたリード管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するたびに、営業支援ツールであるApolloへ手作業でコンタクト情報を登録する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信したことをきっかけに、メール本文からAI機能が情報を抽出し、Apolloへコンタクトを自動で作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやリード情報を、営業管理ツールのApolloに手入力で転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にApolloへコンタクト情報を作成し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートの自動化例
kintoneやSTORES予約の予約情報をGoogle スプレッドシートに登録できます。他にも便利な自動化例がありますのでお試しください。
◼️概要 kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積 書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。 ◼️設定方法 1.kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.kintoneの「ステータスが更新されたら（即時起動）」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当のアプリのWebhook送信先URLに設定してください。 3.kintoneの「サブテーブルの複数行を取得する」というオペレーションでサブテーブルの情報を取得します。 4.「書類を発行する」オペレーションでGoogle スプレッドシートの雛形と指定してサブテーブルから取得した情報を対応させて見積書を作成します。 5.「承認を依頼する」オペレーションで承認依頼文を設定します。 6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、作成した見積書の内容を取得添付し、指定のアドレスに送付する設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。 ・サブテーブルの情報やスプレッドシートの雛形、送付先情報を任意のものに設定してご利用ください。 ■概要 LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。 LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ◼️概要 STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。 通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。 ◼️設定方法 1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。 3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。 4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。 ・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。 ■概要 Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。 ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。 また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。 ※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。 ■注意事項 ・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このワークフローのカスタムポイント
まとめ
ApolloとGoogle スプレッドシートの連携は、データ管理の効率化と業務の生産性向上の効果が期待できます。
データの整合性を保ちつつ、分析や意思決定をスピーディーに行いたい方にとって、この連携は有用です。今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
Q：Google スプレッドシートからApolloへの連携も可能ですか？
A：
はい、可能です。
トリガーとアクションを変更すれば実現できます。
Q：既存データの更新は可能ですか？
A：
Apolloのアクションを「コンタクトが更新されたら」に変更すれば実現可能です！
