ApolloとGoogle スプレッドシートを連携し、Apolloでのコンタクト作成後Google スプレッドシートにも自動追加する方法

コンタクト情報の転記作業を自動化し、時間コストを削減しませんか？
ApolloとGoogle スプレッドシートの連携により、データ管理を効率化し、業務の生産性向上を促進します。
この記事では、ノーコードで手軽に導入できる連携方法と、そのメリットについて詳しく解説します。
手動でのデータ転記に悩んでいる方は、ぜひこのアプリ連携をお試しください。

こんな方におすすめ

・Google スプレッドシートのデータ分析を有効活用したいと考えているマーケティングチーム
・Apolloの顧客情報を一元管理したいと考えているチームリーダー
・ApolloとGoogle スプレッドシートのデータを素早く共有し、適切な意思決定を行いたいと考えているマネージャー
・チーム間のデータ共有を円滑にしたいと考えている営業担当

ApolloとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例

メリット1: データ整合性の向上

Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで、データの重複や誤入力を防ぐことができます。
手動でのデータ管理はミスのリスクが高く、特に大量のコンタクト情報を扱う際、そのリスクが高まります。
しかし、アプリ連携により、ApolloのシステムからGoogle スプレッドシートへのデータ転送が自動的に行われるため、データの整合性が保たれます。また、手動作業の時間削減につながります。
これにより、営業チームやマーケティングチームは正確な最新情報にアクセスでき、効率的な業務運営がサポートされます。

メリット2: データ分析の効率化

Apolloから自動でコンタクト情報を追加することで、スプレッドシートに最新のデータが継続的に反映され、手動での更新作業が不要になります。
これにより、正確な情報をもとに、データ分析や意思決定がしやすくなると考えられます。
例えば、新規リードや顧客情報を活用して、マーケティングキャンペーンの成果をタイムリーに測定したり、営業チームのパフォーマンス評価をサポートします。
情報がタイムリーに更新されることで、状況の変化にも柔軟に対応でき、次に取るべき行動を迅速に判断しやすくなると考えられます。

メリット3: チーム間の連携強化

Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時にアクセス・編集できるため、チーム間の連携強化が期待できます。
Apolloからのコンタクト情報が自動でスプレッドシートに反映されると、営業チームやマーケティングチーム、カスタマーサポートチームが同じデータに素早くアクセスできるため、情報の伝達漏れや連絡にかかるタイムロスを防げるでしょう。
例えば、営業チームが新規リード情報をマーケティングチームと即座に共有し、キャンペーンのターゲットを素早く変更するといった柔軟な対応をサポートします。

[Yoomとは]

ApolloとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは、実際にアプリ連携の手順を解説します。
大まかな流れは、以下の通りです。

・ApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Apolloでトリガーを設定し、Google スプレッドシートでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方は無料登録を行ってから設定を進めましょう。

ステップ1：ApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まずはApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携します。
Yoomにログインした後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」から設定を進めましょう。

Apolloを検索しクリックしてください。

アカウント名を設定し、アクセストークンを入力します。
アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンはこちらで発行したAPIキーを入力してください。
入力後、「追加」をクリックし、マイアプリ連携が完了です。

同様にGoogleスプレッドシートを検索しクリックしてください。

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その後、「Sign in with Google」をクリックし、Googleアカウントでサインインしてください。

サインイン後、アクセス許可をして、マイアプリ連携が完了します。
次にフローボットのテンプレートを使用して、設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2：トリガーを設定

次にApolloのトリガーを設定します。
「コンタクトが作成されたら」をクリックしてください。

タイトルを編集し、アカウント情報を確認します。
「Apolloと連携するアカウント情報」で選択されているかアカウントを確認しましょう。
タイトルは任意で編集できますが、「トリガーアクション」は変更せず、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーを設定します。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
設定後「テスト」をクリックしてください。

テスト後、アウトプットにApolloから取得した情報が表示されているか確認しましょう。

このタイミングでアウトプット項目を参照しながらGoogle スプレッドシートを作成しましょう。準備ができたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

続いてGoogle スプレッドシートのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

先ほどと同様にタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、実行アクションは変更せずページを下にスクロールしてください。

スプレッドシートの接続設定を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を直接入力、または候補から設定し「次へ」をクリックしてください。

次に「追加するレコードの値」を設定します。
各欄をクリックし、表示された候補から該当項目を選択してください。
全て選択したら「テスト」をクリックし、指定したスプレッドシートにデータが保存されるか確認しましょう。
問題なければ「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでApolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動追加されます。

Apolloを使ったその他の自動化例

1.Apolloで登録されたコンタクト情報をサスケに追加する

Apolloで登録されたコンタクト情報が自動的にサスケに反映され、顧客データの一元管理が可能になります。
これにより手入力の手間を省き、営業活動に必要な情報をスピーディーに活用できます。

2.Apolloで登録されたコンタクト情報をAirtableに追加する

Apolloのコンタクト情報がAirtableに自動追加され、データベースの更新が効率化されます。

視覚的に情報を整理し、必要なデータをすぐに確認できる環境が整います。

3.Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加する

Apolloのコンタクト情報がSalesforceに自動登録され、営業チームが最新の顧客データにアクセス可能になります。
データ入力と共有作業を省略し、営業活動の精度とスピード向上に寄与します。

まとめ

ApolloとGoogle スプレッドシートの連携は、データ管理の効率化と業務の生産性向上の効果が期待できます。
データの整合性を保ちつつ、分析や意思決定をスピーディーに行いたい方にとって、この連携は有用です。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで簡単に導入できるため、技術的なハードルも低く、すぐに導入可能です。

ぜひこの機会に、業務の効率化を体験してください。