Google スプレッドシートで追加された人物情報をApolloで取得しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリードリストの情報を、より充実させるために手作業で情報を検索・入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その情報を基にApolloが自動で人物情報を検索し、結果をスプレッドシートに追記します。情報収集と入力作業を自動化し、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとApolloを併用し、リード情報拡充を行っている営業・マーケ担当の方
• 手作業での情報収集やデータ入力に時間を費やしており、業務の効率化を求めている方
• データ入力のミスを減らし、常に最新で正確なリード情報を管理したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Apolloでの情報検索から追記までを自動化するため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮します。
• 手作業によるデータ入力で発生しがちな、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとApolloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでApolloを選択し、「人物情報を検索」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに検索条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、Apolloで取得した情報を元の行に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Apolloで人物情報を検索する際に、会社のドメイン、組織の所在地、役職、従業員数の範囲など、より詳細な検索条件を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する際に、更新対象の行を特定する条件や、Apolloから取得したどの情報をどの列に追記するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Google Chat、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。