Google スプレッドシートで追加された人物情報をApolloで取得しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリードリストの情報を、より充実させるために手作業で情報を検索・入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その情報を基にApolloが自動で人物情報を検索し、結果をスプレッドシートに追記します。情報収集と入力作業を自動化し、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとApolloを併用し、リード情報拡充を行っている営業・マーケ担当の方
  • 手作業での情報収集やデータ入力に時間を費やしており、業務の効率化を求めている方
  • データ入力のミスを減らし、常に最新で正確なリード情報を管理したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Apolloでの情報検索から追記までを自動化するため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ入力で発生しがちな、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとApolloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでApolloを選択し、「人物情報を検索」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに検索条件を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、Apolloで取得した情報を元の行に追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Apolloで人物情報を検索する際に、会社のドメイン、組織の所在地、役職、従業員数の範囲など、より詳細な検索条件を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新する際に、更新対象の行を特定する条件や、Apolloから取得したどの情報をどの列に追記するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Chat、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Apolloで特定条件のコンタクトが作成されたら、Stripeに顧客を作成する
Apolloで作成されたコンタクトを条件で選別し、YoomがStripeに顧客として自動登録するフローです。入力作業の削減とミス防止により、営業から請求までをスムーズに繋げられます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Stripeに顧客を作成する
Apolloにコンタクトが追加されるとStripeに顧客を自動登録するフローです。登録作業の手間や転記ミスを抑え、データ精度を保ちつつ営業と請求の連携を整え、継続課金の準備も滞りなく進められます。
Microsoft Teamsに投稿された内容からApolloでコンタクトを作成して、Gmailで通知する
Microsoft Teamsへのリード投稿を起点に、Apolloへコンタクトを自動作成しGmail通知まで完結させるフローです。転記やメール送信の手間を省き、入力ミスと共有漏れを抑えます。
フォームで送信された情報からApolloでコンタクトを作成して、Gmailで通知する
Webフォーム送信を起点にApolloへコンタクトを自動登録し、担当者へGmail通知まで行うフローです。手作業や転記漏れを防ぎ、リード対応の初動を素早く整え、登録精度を保ちながら活動効率を高めます。
Salesforceで新規リードが登録されたらApolloでコンタクトを作成して、Gmailで通知する
Salesforceの新規リードをトリガーにApolloへコンタクトを追加し、Gmailで関係者へ通知するワークフローです。手入力や連絡漏れを減らし、リード情報を正確かつスムーズに共有できます。
Apolloで特定条件のコンタクトが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Apolloで生成された特定条件のコンタクトを検知し、Yoomが自動でBoxにフォルダを作成するフローです。手動登録の手間をなくし、案件対応の迅速化と入力ミス防止、情報共有の円滑化に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Apollo
Apollo
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Apollo
YoomではApolloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。 例えば、SalesforceやHubSpotに登録されたリードの情報をApolloで取得してリードに関する情報を強化したり、リード情報を自動的にApolloのコンタクトに登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる