「GitHubにタスクを反映させるの、また忘れた…」
「完了したタスクのデータちゃんと更新したっけ？」
AsanaとGitHubを活用すると、二重管理や更新漏れが起こりがちです。
手作業でのタスク管理には限界があり、地味に作業負担が大きいですよね。
もし、Asanaでタスクが作成された際に、GitHubにIssueを自動作成できたら便利だと思いませんか？
実は、AsanaとGitHubを連携することで、この作業を自動化できます。
これにより、タスクが作成されるたびに、手動でGitHubに入力する手間が省けます。
本記事では、AsanaとGitHubを連携してできることや自動化の設定方法を解説します！
毎日多忙な方にこそ試していただきたい自動化です！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAsanaとGitHubの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAsanaとGitHubを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとGitHubを連携してできること
AsanaとGitHubのAPIを連携すれば、AsanaのデータをGitHubに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaとGitHubの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
Asanaで企画やタスクを管理しながら、GitHubで開発を進めているエンジニアチームにおすすめのフローです！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスクが完了したらGitHub Issueを自動的にクローズする
Asanaでプロジェクト管理をしながら、開発タスクをGitHubのIssueで管理している場合に便利なフローです。
自動的にIssueをクローズできるため、タスクが完了するたびに手作業でクローズする必要がなくなります。
Asanaのタスクが完了したらGitHubのIssueを自動的にクローズする
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■概要
プロジェクト管理でAsanaを、開発でGitHubを利用している際、タスクの完了を両方のツールに反映させるのは手間ではないでしょうか。特に、Asanaでの完了報告後に手動でGitHubのIssueをクローズする作業は、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了すると、関連するGitHubのIssueが自動でクローズされるため、こうした連携の手間をなくし、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用し、タスクとIssueのステータスを手動で同期している方
- 開発プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を自動化することで、開発チームがよりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでGitHubのIssueが自動でクローズされるため、手作業による更新の手間や時間を削減できます。
- 手動での操作が不要になることで、Issueのクローズ忘れや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、完了したAsanaのタスク情報からIssue番号など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにIssueをクローズするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、連携したアカウントの情報から任意で選択してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Asanaのタスク情報から、Issue番号などGitHubのIssue更新に用いたい任意の情報を抽出するよう設定できます。
- GitHubのオペレーション設定で、自動でクローズしたいIssueのオーナー名、リポジトリ名、およびIssue番号を設定してください。Asanaのタスク情報からこれらの値を取得し、動的に指定することも可能です。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、GitHubのIssue番号を記載しておいてください。
AsanaとGitHubの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にAsanaとGitHubを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとGitHubの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- AsanaとGitHubをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Asanaのトリガー設定およびGitHubのアクション設定
- テストと確認
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:AsanaとGitHubのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Asanaのマイアプリ登録
では、Asanaをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にAsanaと入力するとAsanaのアイコンが表示されるので、Asanaというアイコンをクリックします。
1.連携したいアカウントでログインしましょう。今回はメールアドレスでログインします。メールアドレスを入力したら、「続行」をクリックします。
2.パスワードを入力したら、ログインをクリックします。
GitHubのマイアプリ登録
GitHubも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.元からログインしていれば、マイアプリ登録は一瞬で完了します。
ログインしていない場合は、以下のような画面が出てきます。
連携したいアカウントでログインしましょう。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にAsanaとGitHubのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」のアイコンをクリックします。
2.Asanaと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔、ワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
トリガーの起動間隔はプルダウンをクリックすると5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、事前に確認してくださいね！
ワークスペースIDは以下の候補欄から選択しましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のようにAsanaから取得した情報がアウトプットとして表示されます。
アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:GitHubでIssueを作成する設定
1.最後に、「Issueを作成」のアイコンをクリックします。
2.GitHubと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「Issueを作成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
オーナー名、リポジトリ名は入力欄の下にある注釈を確認しつつ入力してください。
タイトルは入力欄をクリックすると以下の画像のようにAsanaから取得した情報が表示されるので、ぜひ活用してください！
その他、コメントなどの項目にもアウトプットを活用できます。任意で入力してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
これで、【Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する方法でした！
GitHubのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加
開発チームがGitHubでIssueを管理しつつ、プロジェクト全体の進行はAsanaでチェックしたいときに便利なフローです。
GitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加
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■概要
GitHubでIssueが作成されるたびに、内容をAsanaへ転記して管理している場合、手作業が負荷となり管理漏れが生じやすい場面があるはずです。特に複数リポジトリを扱うチームでは、更新を追うだけでも時間を要します。このワークフローでは、GitHubの新規Issueを自動でAsanaタスクとして追加し、自動化の観点でも管理の流れを整えやすくなり、対応漏れの防止に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを軸に進捗管理しており、Asanaへの転記作業が負荷になっているチームメンバーの方
- GitHubとAsanaを併用し、業務を自動的に整理したいプロジェクト担当者の方
- Issue対応の抜け漏れを減らし、情報整理を効率化したい開発リーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスク登録されるため、転記作業の時間が減り業務の流れを整理しやすくなります。
- 両サービスを手動で更新する必要がなくなり、記入漏れや更新忘れといったヒューマンエラーの軽減につながります。
■フローボットの流れ
- GitHubとAsanaをYoomと連携する
- トリガーでGitHubを選び、「Issueが新しく作成されたら」を設定する
- オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」を設定する
- GitHubのIssue内容をAsanaタスクへ反映させる項目を指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHub側では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Asana側では、登録先となるプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubのPull RequestがマージされたらAsanaのタスクを完了にする
開発チームでGitHubを使ってコード管理しつつ、Asanaで進捗管理をしている場合におすすめのフローです。
GitHubのPull Requestがマージされたら、Asanaのタスクを完了にする
試してみる
■概要
GitHubでの開発進捗をAsanaのタスクに手作業で反映させるのは、手間がかかり更新漏れの原因にもなります。特にPull Requestがマージされたタイミングでのステータス変更は忘れがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでPull Requestがマージされたことを検知し、関連するAsanaのタスクを自動で完了にできます。これにより、開発とタスク管理の連携をスムーズにし、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaを併用し、開発進捗の二重管理に手間を感じている開発者の方
- Pull Requestのマージ状況を手動で確認し、タスクを更新しているPMの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、プロジェクトの可視性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのPull RequestのマージをトリガーにAsanaタスクが自動で完了するため、手動でのステータス更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの更新漏れやステータス変更の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の進捗状況を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたPull Requestの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Pull Requestの情報からAsanaのタスクIDなど必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、対象のタスクを完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでは、連携したい任意のリポジトリに対し、Webhookの設定とPull Requestの詳細取得の設定を行ってください。
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubのPull Requestに、関連するAsanaのタスクIDを記載しておいてください。
- GitHubでWebhookを設定する方法は「GitHubでWebhookを設定する方法」をご参照ください。
AsanaやGitHubのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやGitHubのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Asanaを使った自動化例
他にも、Googleカレンダーで予定が登録されたら自動でAsanaにタスクを作成したり、Googleフォームで受け付けた情報をAsanaに自動登録したりできます！
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asana利用チームのメンバー
・Asanaで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方
・Asanaの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方
・常に最新のAsanaの情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.部署リーダー・マネージャー
・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・AsanaのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはプロジェクト管理やタスク管理に便利なツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。しかし、AsanaとMicrosoft Excelを別々に運用している場合などにAsanaで登録されたタスク情報を手動でExcelに転記する必要があり、手作業となり転記ミスや情報漏れの可能性も否定できません。
このフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されることにより手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上しヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとAsanaでの二重入力に手間や課題を感じている方
- プロジェクト管理において、タスクの作成漏れや共有の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーを指定してください。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。 - Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを指定してください。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubを使った自動化例
さらに、SalesforceやTrelloで新しいタスクが登録されたらGitHubに自動追加したり、Issueの作成・更新情報はGoogle スプレッドシートに自動で記録できたりします！
GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行い、その進捗をGitHubのIssueに手動で反映させる作業は、二度手間で更新漏れの原因になることはありませんか？ プロジェクト管理において情報の同期は重要ですが、手作業では手間がかかり、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionでタスクが更新されたタイミングを検知し、GitHubのIssueを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGitHubを併用し、タスクとIssueの情報を手動で同期させている開発者の方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れをなくしたいマネージャーの方
- タスク管理とIssue管理を連携させ、開発業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上のタスクを更新するだけで、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、NotionとGitHub間の情報の一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当するIssueを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースや、更新を検知したいプロパティを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「ステータスが完了になった場合」など、Issueを更新したい条件を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
■概要
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者
・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方
・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.GitHubを利用する開発チーム
・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方
・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加
試してみる
■概要
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。
■設定方法
・GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。
・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。
■注意事項
・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。
終わりに
AsanaとGitHubの連携は、毎日のタスク管理が効率化され、手入力によるミスを防止できます。
新規タスクがAsanaに登録された際に、GitHubにIssueを自動作成したり、タスク完了後にIssueを自動的にクローズしたりできます。
このような自動化を導入することで、プロジェクトチームと開発チームのデータ共有が容易になるかもしれません。
反対に、GitHubに新規Issueが作成された際に、Asanaにタスクを自動追加するフローも活用すれば、データの同期がしやすくなるでしょう。
「タスクの反映忘れがちだな…」「データの更新を確実に行いたい」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
タスクの二重管理の手間を省いて、作業効率をアップさせましょう！
