■概要

プロジェクト管理でAsanaを、開発でGitHubを利用している際、タスクの完了を両方のツールに反映させるのは手間ではないでしょうか。特に、Asanaでの完了報告後に手動でGitHubのIssueをクローズする作業は、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了すると、関連するGitHubのIssueが自動でクローズされるため、こうした連携の手間をなくし、開発プロセスの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとGitHubを併用し、タスクとIssueのステータスを手動で同期している方
• 開発プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
• ツールの連携を自動化することで、開発チームがよりコア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクを完了させるだけでGitHubのIssueが自動でクローズされるため、手作業による更新の手間や時間を削減できます。
• 手動での操作が不要になることで、Issueのクローズ忘れや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、完了したAsanaのタスク情報からIssue番号など必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにIssueをクローズするよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定で、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、連携したアカウントの情報から任意で選択してください。
• AI機能によるテキスト抽出では、Asanaのタスク情報から、Issue番号などGitHubのIssue更新に用いたい任意の情報を抽出するよう設定できます。
• GitHubのオペレーション設定で、自動でクローズしたいIssueのオーナー名、リポジトリ名、およびIssue番号を設定してください。Asanaのタスク情報からこれらの値を取得し、動的に指定することも可能です。

■注意事項

• Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Asanaのタスクに、GitHubのIssue番号を記載しておいてください。