Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをChatworkに通知する
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
ChatGPT
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Asanaで管理しているタスクの期日確認や、メンバーへのリマインド通知を手作業で行っていませんか？毎日繰り返されるこの作業は、手間がかかる上に抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAsanaから期日を迎えたタスクを自動で取得し、ChatGPTが生成したリマインドメッセージをChatworkへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとChatworkを用いてタスク管理やコミュニケーションを行っているプロジェクトマネージャーの方
- 毎日のタスクリマインド業務を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
- ChatGPTを活用して、定型的な通知文の作成といった業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にAsanaのタスク情報を自動で取得し通知するため、確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 手動での確認によるタスクの見落としや、通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」するように設定します
- 次に、オペレーションで、Asanaの「期日が今日までのタスクの一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「通知用のメッセージを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にメッセージを生成します
- 最後に、オペレーションで、Chatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、生成されたメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務開始前の9時や昼休み前など、任意の時間帯に起動時間を設定することが可能です。
- Asanaからタスクを取得する際に、通知対象としたい特定のプロジェクトを任意で設定してください。
- ChatGPTにメッセージを作成させる際の指示内容は、通知したい内容に合わせて任意で設定することが可能です。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、Asanaから取得したタスク情報やChatGPTの生成結果を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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フローボットオペレーション
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