「Backlogで新しい課題が作成されたら、自動でGitLabのIssueも作成できたら便利なのに…」と思ったことはありませんか？
便利なツールを活用していても、ツール同士の連携を手動で行うと、情報の転記ミスや対応の遅れが発生しがちですよね。
そこでこのブログでは、Backlogで新規課題が作成された際に、自動でGitLabのIssueを作成する方法を解説します。
ノーコードツールを活用すれば、エンジニアでなくてもこのプロセスを簡単に自動化できます。
タスク管理の効率を向上させ、開発チームの負担軽減が期待できる実用的なワークフローを紹介するので、ぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとGitLabの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBacklogとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にBacklog、ソースコード管理にGitLabを利用している環境で、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは業務の効率を妨げる要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogで新しい課題が作成されると同時に、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうした課題を解消し開発プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている開発担当者の方
- 開発タスクの起票からイシュー作成までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題を作成するだけでGitLabにイシューが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による課題名や詳細の転記ミス、担当者の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の情報をもとにイシューを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明、担当者やラベルといった各項目に対して、Backlogから取得した情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
- これにより、運用ルールに合わせた柔軟なイシュー作成を実現します。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogとGitLabを連携してできること
BacklogとGitLabのAPIを連携すれば、BacklogのデータをGitLabに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成する
開発チームへのタスク共有を効率化し、課題管理と開発の進行をスムーズに連携させることができます。
Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にBacklog、ソースコード管理にGitLabを利用している環境で、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは業務の効率を妨げる要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogで新しい課題が作成されると同時に、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうした課題を解消し開発プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている開発担当者の方
- 開発タスクの起票からイシュー作成までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題を作成するだけでGitLabにイシューが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による課題名や詳細の転記ミス、担当者の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の情報をもとにイシューを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明、担当者やラベルといった各項目に対して、Backlogから取得した情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
- これにより、運用ルールに合わせた柔軟なイシュー作成を実現します。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する
両方のプラットフォームで進捗状況を同期できるため、情報のズレを防ぎ、開発チームとの連携をスムーズにします。
Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題と、GitLab上のIssue。二つのツール間でステータスの同期を手作業で行っていませんか？この手作業による更新は、反映の遅れやヒューマンエラーの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが変更されると、自動で関連するGitLabのIssueも更新されるため、常に最新の状態を保ち、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、ステータス同期の手間に課題を感じている開発担当者の方
- 複数ツール間の情報更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
- 開発チームの定型的な報告作業を自動化し、コア業務への集中を促したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題ステータス更新に連動してGitLabのIssueが自動で更新されるため、手作業での情報同期にかかる時間を短縮できます。
- 手動での更新作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新(Webhook)」アクションを設定して、ステータス変更を検知するようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに対応するIssueのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでIssueを更新するオペレーションでは、更新対象のプロジェクトやIssueを任意で指定してください。
- 更新するIssueのステータスやラベル、担当者などの各項目には、固定の値を設定するだけでなく、Backlogから取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はBacklogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- BacklogとGitLabをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Backlogのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にBacklog、ソースコード管理にGitLabを利用している環境で、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは業務の効率を妨げる要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogで新しい課題が作成されると同時に、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうした課題を解消し開発プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている開発担当者の方
- 開発タスクの起票からイシュー作成までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題を作成するだけでGitLabにイシューが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による課題名や詳細の転記ミス、担当者の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の情報をもとにイシューを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明、担当者やラベルといった各項目に対して、Backlogから取得した情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
- これにより、運用ルールに合わせた柔軟なイシュー作成を実現します。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：BacklogとGitLabをマイアプリ連携
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
Backlogを選択できたら、BacklogのURL内のドメインを入力し、「追加」をクリックします。
先ほどと同様、GitLabを検索します。
選択できたら、使用するアカウント名でログインします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にBacklog、ソースコード管理にGitLabを利用している環境で、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは業務の効率を妨げる要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogで新しい課題が作成されると同時に、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうした課題を解消し開発プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGitLabを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている開発担当者の方
- 開発タスクの起票からイシュー作成までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで課題を作成するだけでGitLabにイシューが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するので、手作業による課題名や詳細の転記ミス、担当者の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の情報をもとにイシューを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明、担当者やラベルといった各項目に対して、Backlogから取得した情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
- これにより、運用ルールに合わせた柔軟なイシュー作成を実現します。
■注意事項
- Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：Backlogのトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、設定していきます。
まずは「アプリトリガー 課題の追加（Webhook）」を選択してみましょう！
1) 連携するアカウントを確認し、アクションは「課題の追加（Webhook）」を選択して、「次へ」をクリックします。
2)WebhookURLをコピーし、Backlogの管理画面で設定を行ってください。
BacklogのWebhookの設定については、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
3)以下がBacklogの管理画面です。
URLをコピーしたら、Webhookの設定を行います。
4)実際にBacklogでテスト用の課題を作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4：GitLabにIssueを作成する設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する Issueを作成」のアイコンをクリックします。
2) 連携するアカウントを確認、アクションは「Issueを作成」を選択して、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を設定します。
プロジェクトIDは、ボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されます。
Issueを作成したいサイトIDを選択してください。
課題のタイトルはアウトプットから選択します。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが追加されてしまうため、アウトプットから必ず選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
課題の説明にも、Backlogのアウトプットから「課題の説明」を選択します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、テスト完了後、「保存」します。
これで【Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成する】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
GitLabの情報をBacklogに連携したい場合
今回はBacklogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabで受信した情報をBacklogへ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabの商談のステージが変更されたら、Backlogの該当タスクのステータスを更新する
GitLabで新しいイシューが作成されると、自動的にBacklogに対応する課題を作成するフローです。
開発チームが取り組んでいる内容をBacklogでも把握できるようになり、進捗管理を効率化し、チーム全体での連携をスムーズにします。
GitLabでイシューが作成されたらBacklogに課題を自動作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを作成した後、その内容をBacklogに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は、本来集中すべき開発業務の時間を奪うだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されたタイミングで、自動的にBacklogへ課題が作成されるため、これらの課題を解消し、開発の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとBacklogを併用し、イシューと課題の二重入力に手間を感じている開発者の方
- プロジェクト管理において、Backlogへの課題登録漏れや遅延を防ぎたいマネージャーの方
- 開発チーム全体の業務プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューを作成するだけでBacklogに課題が自動で作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を紐付けて課題を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加する際、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文といった情報を、課題の件名や詳細欄に変数として自由に設定してください。
- 課題の種別や担当者、優先度などの各項目には、GitLabから取得した情報だけでなく、特定の担当者や「高」といった固定値を任意で設定することも可能です。
■注意事項
- GitLab、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例
GitLabとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Backlogを使った自動化例
タスクの作成・更新を自動で通知したり、他のチャットツールやプロジェクト管理ツールとの連携も可能です。
Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogに新しい課題が追加されるたびに、手作業でNotionのデータベースにも同じ内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録することが可能になり、プロジェクト管理における情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとNotionを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 複数のツール間での情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題を追加するだけでNotionにも自動で登録されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記がなくなることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をNotionのデータベースに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、自動化の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、Backlogから取得した課題情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に割り当てるかを自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Backlog、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Backlogの課題更新を都度チームへ共有する際、手作業でのコピー＆ペーストやSlackへの投稿に手間を感じていませんか。また、手動での共有は重要な更新の通知漏れや遅延に繋がり、プロジェクトの進行に影響を与えるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを使い、プロジェクトの進捗管理を行っている開発者やディレクターの方
- チーム内の情報共有を迅速化し、重要な更新の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの更新通知を手作業で行っており、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題更新時に自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージ内容も自由に編集可能であり、Backlogの課題タイトルや担当者、更新内容といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知
試してみる
■概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のChatworkルームに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
■設定方法
・BacklogとChatworkそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
・Chatworkの「Chatworkに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
・最後にフローボットのトリガーをONにしてください。これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したChatworkのチャットルームに通知が送信されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Chatworkの投稿先のルームIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Backlogに課題が追加されたら、Boxのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを格納するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、こうした手作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとBoxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指している方
- Backlogの課題ごとにBoxフォルダを手作業で作成し、手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、課題名と異なる名称でフォルダを作成してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」というアクションを設定することで、フローが起動する条件を定めます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をもとにフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成する設定では、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に指定できます。Backlogから取得した課題の件名などを変数としてフォルダ名に設定することで、管理がしやすくなります。
■注意事項
- Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
Outlookに届いたメールの内容をBacklogに課題として追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールを受信したら、その内容をBacklogに課題として追加するフローです。
受信したメールの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Outlook、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitLabを使った自動化例
Issueの登録・更新を自動通知したり、GitLabのIssueがクローズしたら他ツールにも連携することもできます。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabでのIssue更新はプロジェクト進行に不可欠ですが、都度Slackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特に、複数プロジェクトが並行して動いている状況では、情報共有の負荷は大きくなる一方ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを併用し、Issueの更新状況を手作業で共有している開発者の方
- プロジェクトの進捗管理で、リアルタイムな情報共有を徹底したいマネージャーの方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが更新されるたびに自動でSlackへ通知されるため、手動でコピペして共有する手間と時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「Issueが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、GitLabから取得したIssue情報を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージ内容は、固定のテキストに加え、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者、URLといった動的な情報を組み合わせて自由に作成可能です。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする
試してみる
■概要
GitLabでIssueをクローズした後、関連するTrelloのカードを探して手動でアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このような手作業は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabのIssueがクローズされたタイミングを検知し、該当するTrelloのカードを自動でアーカイブできます。これにより、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発担当者
- Issueのクローズとカードのアーカイブという定型業務の効率化を目指す方
- 手作業によるステータス更新の漏れやミスをなくしたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue更新に連動してTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での更新作業が不要になることで、カードのアーカイブ漏れや対応間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたIssueのステータスが「クローズ」の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Issueの情報からTrelloのカードを特定するための情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、特定したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、GitLabのIssueから取得したステータスなどの情報を利用し、後続のオペレーションに進む条件を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段のトリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定してください。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabのISSUEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートをメンバー全員が修正する可能性のあるチームの方
・情報の一元管理場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabは課題を登録することによって進捗状況の可視化を行うことができ、円滑な業務進行を実現するために活用できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで更新された情報を改めてGitLabに反映させるのは、登録情報の整合性を保つことを難しくします。
チーム内で使用する情報の正確性を高く保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートで更新された情報をGitLabに自動で反映して、情報の整合性を保ちます。
更新の自動化によって手作業を待つことなく迅速に反映することができ、情報の更新が業務の妨げになることを回避します。
また手作業を省くことでタスク解決にチーム全体が注力できる環境ができ、業務進行を効率化します。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
BacklogとGitLabを連携することで、課題管理と開発進行のズレを防ぎ、業務を効率化することが期待できます。
例えば、Backlogで新規課題を作成すると自動でGitLabのIssueが作成されるフローを設定すれば、手作業での転記作業が不要になります。
また、Backlogのステータス変更がGitLabにも自動反映されるようにすれば、進捗のズレをなくし、チーム間の情報共有をスムーズにできます。
手間を削減し、プロジェクト管理の精度を上げたいなら、ぜひこの自動化フローを試してみてください。
ノーコードで簡単に導入できるので、業務の負担を減らしつつ、効率的なタスク管理を実現しましょう！
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