Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する

両方のプラットフォームで進捗状況を同期できるため、情報のズレを防ぎ、開発チームとの連携をスムーズにします。

BacklogとGitLabの連携フローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にBacklogとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はBacklogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• BacklogとGitLabをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Backlogのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：BacklogとGitLabをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

Backlogを選択できたら、BacklogのURL内のドメインを入力し、「追加」をクリックします。

先ほどと同様、GitLabを検索します。
選択できたら、使用するアカウント名でログインします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。

また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：Backlogのトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、設定していきます。
まずは「アプリトリガー  新しい課題が作成されたら」を選択してみましょう！

1) 連携するアカウントを確認し、アクションは「新しい課題が作成されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2)トリガーの起動間隔を選択し、必須事項を入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)‍
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プロジェクトIDは該当欄の上でクリックすると下記のように表示されるので、候補から選択してください。

ここまで完了したら、こちらを参考にBacklog側で課題を作成してください。
※件名について、件名だけ読めば「何を」「どうすれば」タスクが終わるのかわかるように付けましょう。
例)新商品のパッケージデザインを制作する

フローボットに戻り、「テスト」をクリックし、テスト完了後アウトプットが取得出来たら「保存」します。

ステップ4：GitLabにIssueを作成する設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　Issueを作成」のアイコンをクリックします。

2) 連携するアカウントを確認、アクションは「Issueを作成」を選択して、「次へ」をクリックします。

4)必須項目を設定します。

プロジェクトIDは、ボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されます。
Issueを作成したいサイトIDを選択してください。

課題のタイトルはアウトプットから選択します。

※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが追加されてしまうため、アウトプットから必ず選択してください。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

課題の説明にも、Backlogのアウトプットから「課題の説明」を選択します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、テスト完了後、「保存」します。

これで【Backlogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成する】というフローが完成です。

ステップ5：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

GitLabの情報をBacklogに連携したい場合 

今回はBacklogの新規課題が作成されたら、自動的にGitLabのIssueを作成する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabで受信した情報をBacklogへ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

GitLabの商談のステージが変更されたら、Backlogの該当タスクのステータスを更新する

GitLabで新しいイシューが作成されると、自動的にBacklogに対応する課題を作成するフローです。
開発チームが取り組んでいる内容をBacklogでも把握できるようになり、進捗管理を効率化し、チーム全体での連携をスムーズにします。

BacklogやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例

GitLabとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Backlogを使った自動化例

タスクの作成・更新を自動で通知したり、他のチャットツールやプロジェクト管理ツールとの連携も可能です。

GitLabを使った自動化例

Issueの登録・更新を自動通知したり、GitLabのIssueがクローズしたら他ツールにも連携することもできます。

終わりに

BacklogとGitLabを連携することで、課題管理と開発進行のズレを防ぎ、業務を効率化することが期待できます。
例えば、Backlogで新規課題を作成すると自動でGitLabのIssueが作成されるフローを設定すれば、手作業での転記作業が不要になります。
また、Backlogのステータス変更がGitLabにも自動反映されるようにすれば、進捗のズレをなくし、チーム間の情報共有をスムーズにできます。
手間を削減し、プロジェクト管理の精度を上げたいなら、ぜひこの自動化フローを試してみてください。

ノーコードで簡単に導入できるので、業務の負担を減らしつつ、効率的なタスク管理を実現しましょう！