■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題追加時、Chatworkへの通知を手作業で行っていませんか? この手作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されたタイミングで、Chatworkの指定ルームへ自動で通知を送信できます。面倒な連絡作業が削減され、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogの課題更新を、手動でChatworkに共有しているプロジェクト管理者の方
- 担当プロジェクトの課題発生をスムーズに把握し、迅速に対応したいチームメンバーの方
- BacklogとChatworkの連携を通じて、情報共有の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されるとChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、課題の内容などを指定のルームに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。