Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知
Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでの課題追加時、Chatworkへの通知を手作業で行っていませんか？ この手作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されたタイミングで、Chatworkの指定ルームへ自動で通知を送信できます。面倒な連絡作業が削減され、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogの課題更新を、手動でChatworkに共有しているプロジェクト管理者の方
- 担当プロジェクトの課題発生をスムーズに把握し、迅速に対応したいチームメンバーの方
- BacklogとChatworkの連携を通じて、情報共有の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されるとChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、課題の内容などを指定のルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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課題の追加（親課題に紐づけ）
ユーザーを追加
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新しい課題が追加されたら課題が追加または更新されたら新しいプロジェクトが追加されたら課題にコメント（Webhook）課題の追加（Webhook）課題の更新（Webhook）課題の削除（Webhook）
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