GitLabでイシューが作成されたらBacklogに課題を自動作成する

■概要

GitLabでイシューを作成した後、その内容をBacklogに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は、本来集中すべき開発業務の時間を奪うだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されたタイミングで、自動的にBacklogへ課題が作成されるため、これらの課題を解消し、開発の連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとBacklogを併用し、イシューと課題の二重入力に手間を感じている開発者の方
• プロジェクト管理において、Backlogへの課題登録漏れや遅延を防ぎたいマネージャーの方
• 開発チーム全体の業務プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでイシューを作成するだけでBacklogに課題が自動で作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を紐付けて課題を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogに課題を追加する際、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文といった情報を、課題の件名や詳細欄に変数として自由に設定してください。
• 課題の種別や担当者、優先度などの各項目には、GitLabから取得した情報だけでなく、特定の担当者や「高」といった固定値を任意で設定することも可能です。

■注意事項

• GitLab、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。