Jotformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する

■概要

オンラインフォームで受け付けた情報を、手作業でECサイトに商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、登録項目が多い場合や、依頼が頻繁に来る場合には、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBASEへ自動で商品情報が登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、正確な商品登録を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
• フォームで受け付けた情報をもとにした、商品登録の時間を短縮したい方
• 手作業によるデータ入力ミスを防止し、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformでフォームが送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Jotformから取得した情報を紐付けて登録処理を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や商品説明などの各項目に、事前にJotformから取得した回答内容を変数として埋め込むことが可能です。フォームのどの回答を、BASEのどの項目に登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• BASEとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。