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「BoxとTelegramを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Boxに重要なファイルをアップロードするたびに、関係者にTelegramで通知しているが、この手作業が意外と手間...」
このように、クラウドストレージとコミュニケーションツール間での手作業による情報共有に悩みを抱えていませんか？
ファイルが増えるほど通知作業も増え、コピー＆ペーストによる入力ミスや通知漏れのリスクも気になりますよね。
そんな悩みの解消には、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知できる自動化がおすすめです！
これらの悩みから解放され、より迅速で正確な情報共有を実現しつつ、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとTelegramを連携し、日々の様々な業務を自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」ワークフローは、Boxへのファイルアップロード時に自動でTelegramへ通知を送る自動化フローです。これにより、チームメンバーは新しいファイルの追加をスピーディーに把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。Yoomを活用することで、API連携をスムーズに設定し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・チームやプロジェクトのメンバーに迅速に通知を送りたい管理者の方
・Telegramを既にコミュニケーションツールとして活用している方
・業務の自動化に興味があり、手動の通知作業を減らしたい方
・Yoomを用いて他のSaaSアプリとも連携させたい方
■注意事項
・BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxとTelegramを連携してできること
BoxとTelegramのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたBoxからTelegramへの情報共有が自動化されるため、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止に繋がるでしょう。
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを登録するだけで、すぐにBoxとTelegramの連携を実際に体験できます。
アカウント登録はわずか30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
Boxにファイルがアップロードされると、ファイル名やURLといった情報が自動で抽出され、速やかにTelegramの指定チャンネルへ通知するテンプレートです。
手動でのコピー＆ペースト作業や通知漏れのリスクを削減し、関係者への迅速な情報共有の実現をサポートします。
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」ワークフローは、Boxへのファイルアップロード時に自動でTelegramへ通知を送る自動化フローです。これにより、チームメンバーは新しいファイルの追加をスピーディーに把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。Yoomを活用することで、API連携をスムーズに設定し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・チームやプロジェクトのメンバーに迅速に通知を送りたい管理者の方
・Telegramを既にコミュニケーションツールとして活用している方
・業務の自動化に興味があり、手動の通知作業を減らしたい方
・Yoomを用いて他のSaaSアプリとも連携させたい方
■注意事項
・BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
Boxにアップロードされた契約書PDFなどの文書ファイルをOCRでテキスト化し、さらにAIがその内容を要約してTelegramに通知することができるテンプレートです。
長文の契約書でも重要なポイントを素早く把握でき、チーム内での内容確認やレビュープロセスを大幅に効率化できるでしょう。
■概要
「Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Boxに送信された契約書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の重要な情報を迅速に把握し、チーム全員に即座に通知することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで契約書や重要書類を管理している企業やチーム
・契約書の内容を素早く確認し、重要な要点を取りまとめたい担当者
・Telegramを活用して、契約関連の情報をチーム内で迅速に共有したい方
・契約書の管理作業を効率化し、手間を削減したい企業
・契約書に関連する情報をスムーズに共有し、素早い対応を取りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」ワークフローは、Boxへのファイルアップロード時に自動でTelegramへ通知を送る自動化フローです。これにより、チームメンバーは新しいファイルの追加をスピーディーに把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。Yoomを活用することで、API連携をスムーズに設定し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・チームやプロジェクトのメンバーに迅速に通知を送りたい管理者の方
・Telegramを既にコミュニケーションツールとして活用している方
・業務の自動化に興味があり、手動の通知作業を減らしたい方
・Yoomを用いて他のSaaSアプリとも連携させたい方
■注意事項
・BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BoxとTelegramをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Boxのマイアプリ登録】
検索窓でBoxと入力し、表示された候補からBoxを選択します。
Yoomと連携するBoxアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「承認」をクリックしてください。
次の画面で「Boxへのアクセスを許可」を押して、連携完了です！
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補からTelegramを選択します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら、連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」ワークフローは、Boxへのファイルアップロード時に自動でTelegramへ通知を送る自動化フローです。これにより、チームメンバーは新しいファイルの追加をスピーディーに把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。Yoomを活用することで、API連携をスムーズに設定し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・チームやプロジェクトのメンバーに迅速に通知を送りたい管理者の方
・Telegramを既にコミュニケーションツールとして活用している方
・業務の自動化に興味があり、手動の通知作業を減らしたい方
・Yoomを用いて他のSaaSアプリとも連携させたい方
■注意事項
・BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Boxのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、指定するBoxのフォルダにファイルがアップロードされた際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、フローの起点となるBoxのフォルダを指定します。
「フォルダのコンテンツID」を、入力欄下に記載されている内容を参考に入力しましょう。
ここで指定したフォルダにファイルがアップロードされると、フローが起動するようになりますよ！
設定が完了したら、指定したBoxのフォルダとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押しましょう！
次に、指定のフォルダ内にアップロードされたファイルを検知するテストを行います。
「フォルダのコンテンツID」に設定したBoxのフォルダに、テスト用のファイルをアップロードしてください。
テストなので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト書類」など）でOKです！
アップロードしたらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイルの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Telegramのメッセージ送信設定
続いて、指定のBoxフォルダにファイルがアップロードされたことを、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、API接続設定をしていきましょう。
「チャットID」に、メッセージの送信先となるTelegramのチャットグループを設定します。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」に、送信するメッセージの詳細を設定していきます。
「Boxにファイルがアップロードされました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力してください。
「ファイル名」など、Boxの情報を引用したい部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に指定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローの作成手順でした！
TelegramのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
Telegramの特定のチャンネルにメッセージが投稿されると、そのメッセージ内容（例：案件名、クライアント名など）を基にBox内に自動でフォルダを作成することができます。
議論やタスクに関連するファイルを整理するためのフォルダを手動で準備する手間を省きつつ、確実なフォルダ作成を実現することで情報の散逸防止をサポートします。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Boxにフォルダを作成する
Telegramに投稿されたメッセージの中から、「新規案件」や「要対応」といった特定のキーワードを含む投稿だけをトリガーとしてBoxにフォルダを作成することも可能です。
重要な情報やタスクに関連するものだけを効率的に整理し、不要なフォルダが乱立するのを防ぐのに役立つでしょう。
■概要
Telegramで受け取った重要な情報を、後から参照するために一つひとつ手作業でBoxに保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや見逃しにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TelegramとBoxを連携させ、特定のメッセージ受信をきっかけにBoxへ自動でフォルダを作成できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで受信した特定の情報をBoxへ手動で整理・保存している方
・チームでの情報共有のために、TelegramとBox間の連携を自動化したいと考えている方
・手作業による情報の転記漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・TelegramとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Boxを使った便利な自動化例
これらのテンプレートは、Boxをハブとして各種業務システムやストレージと連携し、ファイルのアップロードや更新を自動化します。
これにより、情報共有の迅速化、データ管理の一元化、そして手動作業の削減を実現し、組織全体の生産性向上を支援します。
Boxにアップロードされたファイルを、OneDriveに保存するフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Docusignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、boxの特定のフォルダに格納します。
Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載します。
Telegramを使った便利な自動化例
これらのテンプレートは、Telegramを起点に情報の送受信を自動化し、様々なアプリと連携します。
受信メッセージの自動転送や、内容に応じたタスク作成を可能にすることで、チーム内のコミュニケーションと情報共有を迅速化します。
さらに、重要情報の自動通知により、見落としを防ぎ、チーム全体の生産性も高められそうです。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知するフローです
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する」フローを利用すると、Telegramのメッセージを受信した際にDiscordで通知されます。
手動での通知作業が不要になり、情報共有が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを利用して情報を取得している方
・メッセージが溢れてしまうことなく、迅速にDiscordに通知したい方
・複数のコミュニケーションツールを活用してチームでの情報共有を行っている方
・Discordを日常的に使っていて、各種通知を一元管理したい方
・業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？
BoxとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロード時の通知作業から完全に解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はファイル共有の都度発生していた定型業務を気にすることなく、より迅速かつ正確な情報伝達を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務を効率化する1番の近道は小さな改善の積み重ねです。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてください。
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