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「BoxとTelegramを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Boxに重要なファイルをアップロードするたびに、関係者にTelegramで通知しているが、この手作業が意外と手間...」
このように、クラウドストレージとコミュニケーションツール間での手作業による情報共有に悩みを抱えていませんか？
ファイルが増えるほど通知作業も増え、コピー＆ペーストによる入力ミスや通知漏れのリスクも気になりますよね。
そんな悩みの解消には、<span class="mark-yellow">Boxへのファイルアップロードをトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知できる自動化</span>がおすすめです！
これらの悩みから解放され、より迅速で正確な情報共有を実現しつつ、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">BoxとTelegramを連携し、日々の様々な業務を自動化できる</span>テンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
BoxとTelegramのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたBoxからTelegramへの情報共有が自動化されるため、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止に繋がるでしょう。
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを登録するだけで、すぐにBoxとTelegramの連携を実際に体験できます。
アカウント登録はわずか30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Boxにファイルがアップロードされると、<span class="mark-yellow">ファイル名やURLといった情報が自動で抽出され、速やかにTelegramの指定チャンネルへ通知する</span>テンプレートです。
手動でのコピー＆ペースト作業や通知漏れのリスクを削減し、関係者への迅速な情報共有の実現をサポートします。
Boxにアップロードされた契約書PDFなどの<span class="mark-yellow">文書ファイルをOCRでテキスト化し、さらにAIがその内容を要約してTelegramに通知する</span>ことができるテンプレートです。
長文の契約書でも重要なポイントを素早く把握でき、チーム内での内容確認やレビュープロセスを大幅に効率化できるでしょう。
それでは、さっそく実際にBoxとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Boxのマイアプリ登録】
検索窓でBoxと入力し、表示された候補からBoxを選択します。
Yoomと連携するBoxアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「承認」をクリックしてください。
次の画面で「Boxへのアクセスを許可」を押して、連携完了です！
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補からTelegramを選択します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら、連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、指定するBoxのフォルダにファイルがアップロードされた際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、フローの起点となるBoxのフォルダを指定します。
「フォルダのコンテンツID」を、入力欄下に記載されている内容を参考に入力しましょう。
ここで指定したフォルダにファイルがアップロードされると、フローが起動するようになりますよ！
設定が完了したら、指定したBoxのフォルダとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押しましょう！
次に、指定のフォルダ内にアップロードされたファイルを検知するテストを行います。
「フォルダのコンテンツID」に設定したBoxのフォルダに、テスト用のファイルをアップロードしてください。
テストなので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト書類」など）でOKです！
アップロードしたらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイルの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、指定のBoxフォルダにファイルがアップロードされたことを、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、API接続設定をしていきましょう。
「チャットID」に、メッセージの送信先となるTelegramのチャットグループを設定します。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」に、送信するメッセージの詳細を設定していきます。
「Boxにファイルがアップロードされました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力してください。
「ファイル名」など、Boxの情報を引用したい部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に指定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローの作成手順でした！
今回はBoxからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの特定のチャンネルにメッセージが投稿されると、<span class="mark-yellow">そのメッセージ内容（例：案件名、クライアント名など）を基にBox内に自動でフォルダを作成する</span>ことができます。
議論やタスクに関連するファイルを整理するためのフォルダを手動で準備する手間を省きつつ、確実なフォルダ作成を実現することで情報の散逸防止をサポートします。
Telegramに投稿されたメッセージの中から、<span class="mark-yellow">「新規案件」や「要対応」といった特定のキーワードを含む投稿だけをトリガーとしてBoxにフォルダを作成する</span>ことも可能です。
重要な情報やタスクに関連するものだけを効率的に整理し、不要なフォルダが乱立するのを防ぐのに役立つでしょう。
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
これらのテンプレートは、Boxをハブとして各種業務システムやストレージと連携し、ファイルのアップロードや更新を自動化します。
これにより、情報共有の迅速化、データ管理の一元化、そして手動作業の削減を実現し、組織全体の生産性向上を支援します。
これらのテンプレートは、Telegramを起点に情報の送受信を自動化し、様々なアプリと連携します。
受信メッセージの自動転送や、内容に応じたタスク作成を可能にすることで、チーム内のコミュニケーションと情報共有を迅速化します。
さらに、重要情報の自動通知により、見落としを防ぎ、チーム全体の生産性も高められそうです。
いかがでしたか？
BoxとTelegramの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルアップロード時の通知作業から完全に解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はファイル共有の都度発生していた定型業務を気にすることなく、より迅速かつ正確な情報伝達を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>。
業務を効率化する1番の近道は小さな改善の積み重ねです。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてください。
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