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「BoxとTelegramを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Boxに重要なファイルをアップロードするたびに、関係者にTelegramで通知しているが、この手作業が意外と手間...」
このように、クラウドストレージとコミュニケーションツール間での手作業による情報共有に悩みを抱えていませんか？
ファイルが増えるほど通知作業も増え、コピー＆ペーストによる入力ミスや通知漏れのリスクも気になりますよね。
そんな悩みの解消には、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知できる自動化がおすすめです！
これらの悩みから解放され、より迅速で正確な情報共有を実現しつつ、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとTelegramを連携し、日々の様々な業務を自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要 Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
BoxとTelegramを連携してできること
BoxとTelegramのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたBoxからTelegramへの情報共有が自動化されるため、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止に繋がるでしょう。
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを登録するだけで、すぐにBoxとTelegramの連携を実際に体験できます。
アカウント登録はわずか30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
Boxにファイルがアップロードされると、ファイル名やURLといった情報が自動で抽出され、速やかにTelegramの指定チャンネルへ通知するテンプレートです。
手動でのコピー＆ペースト作業や通知漏れのリスクを削減し、関係者への迅速な情報共有の実現をサポートします。
■概要 Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
Boxにアップロードされた契約書PDFなどの文書ファイルをOCRでテキスト化し、さらにAIがその内容を要約してTelegramに通知することができるテンプレートです。
長文の契約書でも重要なポイントを素早く把握でき、チーム内での内容確認やレビュープロセスを大幅に効率化できるでしょう。
■概要 Boxにアップロードされる契約書や重要書類の内容確認は、都度ファイルを開いて目を通す必要があり、時間がかかる業務の一つではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、AIが契約書を自動で読み取って要約し、その内容をTelegramに通知します。これにより、書類の要点を迅速に把握でき、確認作業の負担を軽減することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
BoxとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：BoxとTelegramをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Boxのマイアプリ登録】
検索窓でBoxと入力し、表示された候補からBoxを選択します。
Yoomと連携するBoxアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「承認」をクリックしてください。
次の画面で「Boxへのアクセスを許可」を押して、連携完了です！
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補からTelegramを選択します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら、連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要 Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Boxのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、指定するBoxのフォルダにファイルがアップロードされた際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、フローの起点となるBoxのフォルダを指定します。
「フォルダのコンテンツID」を、入力欄下に記載されている内容を参考に入力しましょう。
ここで指定したフォルダにファイルがアップロードされると、フローが起動するようになりますよ！
設定が完了したら、指定したBoxのフォルダとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押しましょう！
次に、指定のフォルダ内にアップロードされたファイルを検知するテストを行います。
「フォルダのコンテンツID」に設定したBoxのフォルダに、テスト用のファイルをアップロードしてください。
テストなので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト書類」など）でOKです！
アップロードしたらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイルの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Telegramのメッセージ送信設定
続いて、指定のBoxフォルダにファイルがアップロードされたことを、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、API接続設定をしていきましょう。
「チャットID」に、メッセージの送信先となるTelegramのチャットグループを設定します。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」に、送信するメッセージの詳細を設定していきます。
「Boxにファイルがアップロードされました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力してください。
「ファイル名」など、Boxの情報を引用したい部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に指定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローの作成手順でした！
TelegramのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
Telegramの特定のチャンネルにメッセージが投稿されると、そのメッセージ内容（例：案件名、クライアント名など）を基にBox内に自動でフォルダを作成することができます。
議論やタスクに関連するファイルを整理するためのフォルダを手動で準備する手間を省きつつ、確実なフォルダ作成を実現することで情報の散逸防止をサポートします。
■概要 Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Boxにフォルダを作成する
Telegramに投稿されたメッセージの中から、「新規案件」や「要対応」といった特定のキーワードを含む投稿だけをトリガーとしてBoxにフォルダを作成することも可能です。
重要な情報やタスクに関連するものだけを効率的に整理し、不要なフォルダが乱立するのを防ぐのに役立つでしょう。
■概要 Telegramで受け取った重要な情報を、後から参照するために一つひとつ手作業でBoxに保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや見逃しにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TelegramとBoxを連携させ、特定のメッセージ受信をきっかけにBoxへ自動でフォルダを作成できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
BoxやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BoxやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Boxを使った便利な自動化例
これらのテンプレートは、Boxをハブとして各種業務システムやストレージと連携し、ファイルのアップロードや更新を自動化します。
これにより、情報共有の迅速化、データ管理の一元化、そして手動作業の削減を実現し、組織全体の生産性向上を支援します。
■概要 BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。 BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BoxとOneDriveをそれぞれ利用されている方 ■このテンプレートを使うメリット ・Boxにファイルを入れば、自動でOneDriveにもファイルがアップロードできるので、どちらのツールにもファイルをアップする手間を削減できます。 ■注意事項 ・Box、OneDriveそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。 ・BoxのフォルダIDやOneDriveの格納先のフォルダの設定は自由に変更してご利用ください。 ■概要 「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。 ■概要 DocuSignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、Boxの特定のフォルダに格納します。 ◼️概要 SalesforceとBoxをAPIで連携し、Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載するフ ローボットです。 フォルダ名は取引先名で作成されるため、わざわざフォルダを手動で作成する必要がありません。 Boxで新たにフォルダを作成する親フォルダのIDを変更してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Box、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.BoxとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
3.BoxとOneDriveのどちらにも同じファイルを格納する業務がある方
・自動でファイルをアップロードするので、漏れやミスを削減できます。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。
Telegramを使った便利な自動化例
これらのテンプレートは、Telegramを起点に情報の送受信を自動化し、様々なアプリと連携します。
受信メッセージの自動転送や、内容に応じたタスク作成を可能にすることで、チーム内のコミュニケーションと情報共有を迅速化します。
さらに、重要情報の自動通知により、見落としを防ぎ、チーム全体の生産性も高められそうです。
■概要 毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方 ・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方 2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方 ・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。 ■注意事項 ・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google meetを日常的に活用している方 ・Google meetでオンライン会議をすることが多い方 ・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方 2.Telegramで情報共有を行っている方 ・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方 ・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト ■このテンプレートを使うメリット Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。 このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。 また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。 ■注意事項 ・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。 ■概要 Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Telegramで受け取った連絡事項を、都度Asanaにタスクとして登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に重要な情報を見逃したり、転記ミスが発生したりすると業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Telegramでのメッセージ受信をトリガーに、内容をAI機能で解析しAsanaに自動でタスク作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
まとめ
いかがでしたか？
BoxとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロード時の通知作業から完全に解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はファイル共有の都度発生していた定型業務を気にすることなく、より迅速かつ正確な情報伝達を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務を効率化する1番の近道は小さな改善の積み重ねです。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてください。
