■概要
Boxにアップロードされた重要ファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座にTelegramへ自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとTelegramを連携させ、ファイル共有の通知プロセスを効率化したい方
- 重要なファイルのアップロードをリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいチーム
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知が飛ぶため、確認と連絡の手間を削減し、コア業務に集中する時間を創出します。
- 手動での情報共有で起こりちな連絡漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつ迅速な情報伝達を実現し、ヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知を送信するチャットやグループ、メッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信するチャットIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容には、Boxのトリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知が可能です。
■注意事項
- BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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