指定日時にBoxの複数ファイルをDropboxに転送する
Boxに保存した複数のファイルを、設定した日時に自動的にDropboxへ転送できるため、手動での移動作業の手間を省略できますよ。
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「BoxとDropbox、どちらも使っているけど、データの移動が面倒…。」そんな悩み、ありませんか？
例えば、BoxにアップロードしたファイルをDropboxにも保存したいとき、いちいち手作業で転送するのは手間がかかりますよね。
忙しい業務の中で、こうした単純作業に時間を取られるのはもったいないものです。
でも、もしこの作業を自動化できたらどうでしょう？
Yoomを使ってBoxとDropboxのAPIを連携すれば、ファイルの転送を人の手を介さずに実施できるようになります。
クラウドストレージの運用を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBoxとDropboxの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBoxとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
BoxとDropboxのAPIを連携すれば、BoxのデータをDropboxに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHubSpotとkintoneの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Boxにアップロードしたファイルを自動的にDropboxへ転送できるので、両方のクラウドストレージで最新のファイルを保持したい方におすすめのフローです！
BoxとDropbox間でのファイル転送を自動化することで、クラウドストレージの運用を効率化できそうです。
Boxに保存した複数のファイルを、設定した日時に自動的にDropboxへ転送できるため、手動での移動作業の手間を省略できますよ。
それでは、さっそく実際にBoxとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBoxにアップロードされたファイルをDropboxへ転送するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
1.Boxの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
マイアプリの画面が表示されるため、新規接続をクリックし、Boxを検索しましょう。
Boxに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「承認」をクリックしてください。
ログインができたら、続く画面で「Grant access to Box」をクリックしましょう。
これで、Boxのマイアプリ連携が完了します。
2. Dropboxの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、Dropboxを検索してください。
メールアドレスを入力し「続行」をクリックしてください。
次の画面が表示されたら、パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
認証コードを入力し「続行」をクリックしたら、Dropboxのマイアプリ連携が完了します。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされます。
上記画面が表示されたら「OK」をクリックしてください。
まずは、「フォルダにファイルがアップロードされたら」という項目を設定しましょう。
上記項目はデフォルトで設定されています。
このまま次へをクリックしてください。
フォルダのコンテンツIDは、上記画面の注釈を参考に設定してください。
テスト後「次へ」をクリックします。
Boxの画面に移行し、Boxにテスト用のファイルをアップロードしましょう。
フローボットに戻りテストをクリックします。
成功するとファイルの情報がアウトプットに表示されるので、問題が無いか確認できたら設定を保存してください。
次に、「ファイルをダウンロード」という項目を設定します。
上記項目はデフォルトで設定されています。
このまま次へをクリックしてください。
コンテンツIDは、上記画面のように設定されています。
このように設定することで、Boxにファイルをアップロードされたら「コンテンツID」を自動で取得し、ファイルをダウンロードできるようになります。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
続いて、「ファイルをアップロード」という項目を設定します。
上記項目はデフォルトで設定されています。
このまま次へをクリックしてください。
フォルダのパスは、枠外の注釈を参考に設定しましょう。
ファイル名は上記画面のように設定済みです。
この設定により、Boxにアップロードされた「ファイル名」を自動で取得し、Dropboxのファイル名に引用することができます。
ファイルの添付方法は「アウトプットを使用する」を、ファイルは「ダウンロードしたファイル」が選択されているのを確認してください。
テストをクリックしテストが成功したら、設定を保存しましょう。
「トリガーをON」にしたらフローが起動します！さっそく動作を確認してみましょう。
これで「BoxにアップロードされたファイルをDropboxへ転送する」フローの完成です！
今回はBoxからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BoxとDropboxの連携を強化し、異なるクラウドストレージ間でのファイル管理を効率化したい方におすすめのフローです！
Dropboxとの連携以外でも、BoxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Boxのファイル情報を他ツールに自動転記したり、メッセージツールに自動通知することが可能です！
Dropboxのファイルを他ツールに格納したり、ファイルを読み取って通知したりなどができます！
BoxとDropboxを連携すれば、面倒なファイル転送作業を自動化でき、クラウドストレージの運用がぐっと楽になります。
BoxにアップロードしたファイルをDropboxに自動転送する、特定の日時にまとめてデータを移動させる…そんなフローを活用すれば、もう手作業での移動に時間を取られることはありません。
さらに、DropboxからBoxへのデータ転送も可能なので、業務のスタイルに応じた柔軟なデータ管理が実現できるでしょう。
「クラウドストレージの運用をもっと効率化したい」「ファイルの転送作業にかかる時間を減らしたい」と感じているなら、ぜひ試してみてください。
シンプルな設定で、日々の業務をスマートに進めましょう！
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