Gmailで受信したファイルをリネームして、DropBoxに格納する

No items found.

■概要

Gmailで受信したファイルをリネームして、DropBoxに格納するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍

‍■このテンプレートをおすすめする方

‍

‍‍‍‍■このテンプレートを使うメリット‍

Gmailで受信したファイルをリネームしてDropBoxで管理する場合、手動によるリネーム作業は手間です。
また、ファイル名におけるネーミングルールの誤りや格納場所の保存ミスが発生する可能性があります。

このフローでは、Gmailで受信したファイルのリネームやDropBoxへの格納を自動化することができ、手動作業を効率化します。
Gmailの内容から任意の項目をテキスト抽出し、ファイル名をリネームできるため、統一されたファイル名で管理することが可能です。

Gmailで対象とするメールの件名や抽出する項目は任意で設定できるため、請求書や領収書といったファイルの種別に合わせてカスタマイズできます。

資料請求・デモ申込は

類似したテンプレートをご紹介！

メールに添付されたファイルをDropboxに格納

メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍

Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する

入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

Yoomデータベースの情報でDropboxにフォルダを作成

Yoomデータベースに登録されている情報をもとに、Dropbox内に自動的にフォルダを作成します。‍

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成

kintoneに新しいレコードが登録されたら、自動的にDropbox内に対応するフォルダを作成します。フォルダ名はkintoneのレコード情報をもとにカスタマイズが可能です。

Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する

入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

Dropbox

YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。