Bubbleで開発したアプリケーション内のデータをもとに、請求書やレポートなどのPDF書類を作成する作業に、手間を感じていませんか？
顧客情報や注文データを一つひとつ手作業で転記して書類を作成するのは、時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Bubbleデータベースへの新規データ作成をトリガーに、PDF書類を自動で発行できる仕組み を構築できれば、こうした定型業務から解放されることも可能です。
これにより、アプリケーションの改善やユーザーサポートといった、より創造的な業務に集中する時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBubbleのデータをもとにPDFを自動発行する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
BubbleでThingが作成されたらPDFを発行する
試してみる
■概要
Bubbleで開発したアプリケーション上でデータが作成されるたびに、手作業で見積書や請求書などのPDFを発行する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Bubbleで特定のデータ（Thing）が作成されたことをトリガーに、Googleドキュメントをテンプレートとして自動でPDFを生成（generator）できます。定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bubbleで管理するデータを元に、PDF形式の書類発行を手作業で行っている方 Bubbleと連携可能なPDF generatorを探しており、書類作成を自動化したい方 ノーコードツールを活用して、開発工数をかけずに業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bubbleでのデータ作成を起点にPDFが自動で発行されるため、書類作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な書類発行を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Bubbleから受け取った情報を元にPDFを発行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bubbleのトリガー設定では、「Thingが作成されたら」の対象となる任意のデータタイプ名を設定してください。 Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、テンプレートとなる「ドキュメントのファイルID」、PDFの「格納先のGoogle DriveフォルダID」、そして「出力ファイル名」をそれぞれ任意の値に設定してください。 ■注意事項
Bubble、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
BubbleのデータからPDFを自動発行するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Bubbleで新しいThing（データ）が作成された際に、その情報をもとにPDFを自動で発行する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Bubble
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
BubbleとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Bubbleのトリガー設定とGoogleドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BubbleでThingが作成されたらPDFを発行する
試してみる
■概要
Bubbleで開発したアプリケーション上でデータが作成されるたびに、手作業で見積書や請求書などのPDFを発行する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Bubbleで特定のデータ（Thing）が作成されたことをトリガーに、Googleドキュメントをテンプレートとして自動でPDFを生成（generator）できます。定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bubbleで管理するデータを元に、PDF形式の書類発行を手作業で行っている方 Bubbleと連携可能なPDF generatorを探しており、書類作成を自動化したい方 ノーコードツールを活用して、開発工数をかけずに業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bubbleでのデータ作成を起点にPDFが自動で発行されるため、書類作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な書類発行を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Bubbleから受け取った情報を元にPDFを発行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bubbleのトリガー設定では、「Thingが作成されたら」の対象となる任意のデータタイプ名を設定してください。 Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、テンプレートとなる「ドキュメントのファイルID」、PDFの「格納先のGoogle DriveフォルダID」、そして「出力ファイル名」をそれぞれ任意の値に設定してください。 ■注意事項
Bubble、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
ステップ1：BubbleとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。Googleドキュメントのマイアプリ連携は、ナビ内のGoogle スプレッドシートの連携方法を参考にしてください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Bubbleをマイアプリ連携
+新規接続 ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。Bubble と入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アカウント名、アクセストークン、サブドメインを入力します。追加 をクリックしましょう。
事前準備
1 Google Driveにフォルダを作成する 今回作成した書類はGoogle Driveのフォルダに保存します。
2 Googleドキュメントの雛形を作成する
今回は以下の雛形を利用します。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
BubbleでThingが作成されたらPDFを発行する
試してみる
■概要
Bubbleで開発したアプリケーション上でデータが作成されるたびに、手作業で見積書や請求書などのPDFを発行する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Bubbleで特定のデータ（Thing）が作成されたことをトリガーに、Googleドキュメントをテンプレートとして自動でPDFを生成（generator）できます。定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bubbleで管理するデータを元に、PDF形式の書類発行を手作業で行っている方 Bubbleと連携可能なPDF generatorを探しており、書類作成を自動化したい方 ノーコードツールを活用して、開発工数をかけずに業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bubbleでのデータ作成を起点にPDFが自動で発行されるため、書類作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な書類発行を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Bubbleから受け取った情報を元にPDFを発行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bubbleのトリガー設定では、「Thingが作成されたら」の対象となる任意のデータタイプ名を設定してください。 Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、テンプレートとなる「ドキュメントのファイルID」、PDFの「格納先のGoogle DriveフォルダID」、そして「出力ファイル名」をそれぞれ任意の値に設定してください。 ■注意事項
Bubble、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。
ステップ3：BubbleにThingが作成された際の設定
Thingが作成されたら をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
Bubbleの画面に移動し、Thingを作成します。BubbleにThingが作成されたら起動します 。
Yoomの画面に戻り、データタイプ名を設定します。テスト をクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されます。
次に、取得した値が表示されます。
また、Bubbleのデータベースには自由に項目を設定できるため、特定の取得した値が設定されていません。+取得する値を追加 をクリックし値の追加を行いましょう。
値が追加できているのを確認したら、忘れずに完了 をクリックしましょう。
ステップ4：Googleドキュメントを利用して書類を発行する設定
書類を発行する をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ドキュメントのファイルIDを設定します。
格納先のGoogle DriveフォルダIDを設定します。
ファイル名を設定します。
ここまで設定できたら次へをクリックします。
置換対象の文字列と置換後の文字列が表示されます。置換条件を再取得 をクリックしてください。
置換条件を再取得をクリックすると、雛形に設定した項目が表示されます。
それぞれの項目に設定したい取得した値が表示されているのを確認したらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。完了 をクリックしましょう。
また、Google Driveのフォルダ内にファイルが保存されています。
値が想定通りに置換されていることも確認しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了 をクリックすると以下の画面が表示されます。トリガーをON をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！Bubbleで新しいThing（データ）が作成された際に、その情報をもとにPDFを自動で発行する フローでした！
Yoomでは、Bubbleを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Bubbleに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Bubbleで登録された情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Bubbleで登録された情報をNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・ユーザーの要望や開発者のタスクをBubbleで管理している方
・Bubbleの情報を他のアプリでもチームメンバーと共有したい方
・チーム内の情報をNotionに集約したい方
・Notionへのデータ連携を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、チームや部署の情報共有をNotionで行っている場合、Thingが作成されるたびに登録データを手動で転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成されたら、Notionに登録情報が自動同期されるため、チームメンバーは確認や転記を行う必要がなくなります。作業時間の短縮によってスムーズな情報共有が可能になるほか、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの減少につながります。
・Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleでThingが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Bubbleで新しいThingが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をGoogle Chatで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してGoogle Chatで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Google Chatで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にGoogle Chatのスペースに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとGoogle Chatを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Google Chatのスペースへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるGoogle Chatのスペースへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのファイル情報を、目視で確認しながらBubbleに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、Bubbleへデータを追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイル内容の転記作業に手間を感じている方 OCRで抽出したテキストデータをBubbleに手動で入力しており、非効率だと感じている方 ファイルからのデータ入力プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイル読取、データ追加までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業での転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームを対象にするか（フォームID）や、どれくらいの頻度で確認するか（起動間隔）を任意で設定してください。 Google Driveからファイルをダウンロードする際には、トリガーのアウトプットから取得したファイルIDを指定します。 OCR機能では、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを業務に合わせて自由に設定できます。 Bubbleにデータを追加する際には、どのデータタイプに、どのフィールドへ、どの値（OCRで抽出したテキストなど）を登録するかを詳細に設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Squareで注文が作成されたら、BubbleでThingを作成する
試してみる
■概要
Squareで新規の注文が入るたびに、その注文内容を手作業でBubbleのデータベースに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareの注文情報を、Bubbleのデータベースに手動で登録している方 SquareとBubbleを連携させ、注文情報の管理を自動化したいと考えている方 ノーコードツールを活用し、リアルタイムでのデータ反映を効率的に実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareで注文が発生した際に、自動でBubbleにデータが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ移行が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとBubbleをYoomと連携します 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら」を設定します 続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した注文の詳細情報を取得します さらに、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客情報を取得します 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、取得した注文情報や顧客情報をBubbleのデータベースに登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、管理しやすいようにWebhookの名称を任意で設定してください BubbleでThingを作成するアクションでは、データを登録する任意のデータタイプを選択してください。また、各フィールドに登録する値は、固定のテキストを入力したり、前のステップでSquareから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です ■注意事項
Square、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramの特定投稿をもとに、BubbleのThingを更新する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った情報を、都度Bubbleに手作業で反映する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、TelegramとBubbleを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーにBubbleのデータベースを自動で更新します。手作業による更新業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとBubble間でのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方 Bubbleで開発したアプリケーションのデータベース管理を効率化したいと考えている方 Telegramの情報をトリガーにして、様々な業務フローを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramで特定のメッセージを受信した際に、Bubbleのデータが自動で更新されるため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます。 人の手による転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Telegramのメッセージ本文から更新に必要なデータを抽出します。 次に、オペレーションでBubbleの「Thingを検索」アクションを設定し、更新対象のデータを特定します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを更新」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにデータを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramのトリガーは、特定のダイレクトメッセージやグループチャットのメッセージなど、任意の条件でフローを起動させることが可能です。 分岐機能では、メッセージ内に含まれる特定のキーワードなどを条件に設定し、合致した場合のみフローが作動するようにカスタムできます。 AIによるテキスト抽出オペレーションでは、Telegramのメッセージから更新に必要な情報のみを任意で抽出するよう設定できます。 BubbleのThing検索では、データタイプや検索フィールド、検索条件を任意に設定でき、検索値には固定値や前段で取得した動的な値を埋め込めます。 BubbleのThing更新では、更新するフィールドに固定値や前段で抽出した値を埋め込むなど、柔軟なデータ更新が可能です。 ■注意事項
Telegram、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BubbleでThingが更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
Bubbleで開発したアプリケーションのデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートで管理していませんか。Thingが更新されるたびに手作業でスプレッドシートを修正するのは、時間がかかるだけでなく更新漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが更新されるとGoogle スプレッドシートの該当データが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleで管理するデータを、分析等のためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方 ・BubbleとGoogle スプレッドシート間でのデータ不整合や、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 ・ノーコードツールを活用し、開発プロセス全体の効率化や自動化を目指している開発チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでのThing更新が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、データ同期の手間が省け、作業時間を短縮できます。 ・手作業による転記ミスや更新漏れがなくなるため、データの整合性が保たれ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」アクションを設定します。 3.次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。 4.続けて、オペレーションでBubbleの「Thingを取得」アクションを設定し、更新されたThingの詳細情報を取得します。 5.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、取得した情報をもとに対応する行を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・分岐機能では、どのような条件のときに後続の処理を実行するかを任意で設定できます。例えば、Thing内の特定のステータスが変更された場合のみ、Google スプレッドシートを更新するといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Bubbleに追加する
試してみる
■概要
ご自身のYouTubeチャンネルや、参考にしているチャンネルの最新動画情報を、ノーコードツールBubbleで管理しているものの、手作業での登録に手間を感じていませんか。新しい動画が公開されるたびに情報を転記するのは時間がかかり、登録漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの動画コンテンツ情報をBubbleで管理し、手動での更新作業を自動化したい方 ノーコードツールBubbleとYouTubeを連携させたWebサービスやメディアを運営している方 動画コンテンツのデータベース化を効率的に行いたいと考えているWeb担当者や開発者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeでの動画公開を起点に、自動でBubbleへデータが登録されるため、情報収集や転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報入力が一切不要になるので、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した動画情報をデータベースに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、動画の更新を検知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、データを追加するデータタイプを任意で指定できます。また、各フィールドに登録する値は、固定のテキストだけでなく、前段のYouTubeトリガーで取得した動画タイトルやIDなどを変数として設定することが可能です。 ■注意事項
YouTube、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
入力フォームの情報を基にBubbleに自動で登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BubbleによりWebアプリケーションの開発を行なっている方
・スタートアップ企業や中小企業の経営者
・アプリ開発に携わるプロダクトマネージャーや開発者
・データの管理を行いたいマーケティング担当者
2. 手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・新しいツールを取り入れて業務の効率化を促進したいスタートアップ部署の責任者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの情報を自動でBubbleに登録することで、手入力による手間を省き、ミスを防ぐことができます。
・フォームで送信されたデータの管理をBubbleを使用することで、漏れのない管理を行うことができ、蓄積していくデータの精度を高く保つことができます。
・あらゆる方面からフォームで送られたデータをBubbleのデータベース１つで管理することで素早く社内共有することができ、情報の共有率や共有速度が上がります。
■注意事項
・BubbleとYoomを連携させてください。
■概要
ノーコードツールBubbleでアプリケーションを開発・運用する中で、定期的にデータベースへThing（データ）を手動で作成する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、設定したスケジュールでBubbleにThingを自動作成することで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な開発タスクに集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bubbleのデータベースに対し、定期的に手動でThingを作成している方 手作業によるデータ登録での対応忘れや、入力ミスをなくしたいと考えている方 Bubble間の連携などを自動化し、アプリ開発・運用業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでBubbleへのThing作成が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による作成忘れや、登録内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションで、Bubbleの「Thingを作成する」アクションを設定し、任意のデータを登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月など、フローボットを起動したい日時を任意で設定してください。 BubbleでThingを作成するアクションでは、作成したいThingのタイプや、登録したい各フィールドの値を任意で設定してください。固定値だけでなく、変数を用いて動的な値を設定することも可能です。 ■注意事項
指定日時にGoogle スプレッドシートの指定条件で抽出したデータをBubbleに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にBubbleで構築したアプリのデータベースへ反映する作業を手動で行っていませんか。この定型的なデータ移行作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから条件に合うデータを自動で抽出し、Bubbleに登録できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを定期的にBubbleへ手動で移行している方 Bubbleで構築したサービスのデータベース更新を効率化したいと考えている開発者の方 データ転記作業における入力ミスや更新漏れを未然に防ぎたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートからBubbleへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、Bubbleに追加したいデータを抽出します。 続いて、繰り返し処理機能で「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。 最後に、繰り返し処理の中でBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータをBubbleのデータベースに1件ずつ追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、実行したい日付や曜日、時刻を自由に設定可能です。例えば「毎週月曜日の午前9時」のように、業務に合わせて設定してください。 繰り返し処理のアクションでは、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した複数のレコード情報の中から、どのデータを処理の対象にするかを選択してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
BubbleとYoomを連携してPDF生成を自動化することで、これまで手作業で行っていた請求書やレポートなどの書類作成業務を効率化し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、アプリケーションのコア機能開発やユーザーへの価値提供といった、より重要な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。登録フォーム
よくあるご質問
Q：生成したPDFをメールで自動送信できますか？
A：
はい、できます。
また、添付ファイルの設定を行う際は以下のように、取得した値を使用、発行した書類となるように設定してください。
Q：PDF生成に失敗した場合、どうなりますか？
A：
生成に失敗した場合、フローボットが停止しYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。
ヘルプページ サポート窓口
Q：条件によって出力するPDFを変えられますか？
A：
はい、できます。ミニプラン以上
