Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する

■概要

Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのファイル情報を、目視で確認しながらBubbleに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、Bubbleへデータを追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったファイル内容の転記作業に手間を感じている方
• OCRで抽出したテキストデータをBubbleに手動で入力しており、非効率だと感じている方
• ファイルからのデータ入力プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からファイル読取、データ追加までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業での転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
4. 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームを対象にするか（フォームID）や、どれくらいの頻度で確認するか（起動間隔）を任意で設定してください。
• Google Driveからファイルをダウンロードする際には、トリガーのアウトプットから取得したファイルIDを指定します。
• OCR機能では、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを業務に合わせて自由に設定できます。
• Bubbleにデータを追加する際には、どのデータタイプに、どのフィールドへ、どの値（OCRで抽出したテキストなど）を登録するかを詳細に設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。