【ノーコードで実現】カレンダーの予定をTelegramに自動で連携する方法

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理しているものの、チームの主要なコミュニケーションツールがTelegramの場合、予定の共有に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、指定したTelegramのチャンネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有漏れを防ぐことで、チーム内の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのカレンダーの予定を、Telegramを利用しているメンバーに迅速に共有したい方
・手作業による情報共有に手間を感じており、calendarとtelegramの連携を自動化したいと考えている方
・複数のツールを横断した連絡による、通知漏れや確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「カレンダーに予定が入るたびに、その情報をコピーしてTelegramへ共有している…」
「重要な会議スケジュールの共有を忘れたり、間違った予定を伝えてしまったりして、ヒヤリとした経験がある…」
皆さんもこのような共有作業に、手間やリスクを感じていませんか？

もし、カレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、その情報をTelegramへ自動通知できる仕組みがあれば、こうした作業から解放されます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう。

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはカレンダーの予定を共有する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理しているものの、チームの主要なコミュニケーションツールがTelegramの場合、予定の共有に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、指定したTelegramのチャンネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有漏れを防ぐことで、チーム内の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのカレンダーの予定を、Telegramを利用しているメンバーに迅速に共有したい方
・手作業による情報共有に手間を感じており、calendarとtelegramの連携を自動化したいと考えている方
・複数のツールを横断した連絡による、通知漏れや確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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カレンダーの予定をTelegramに連携する自動化テンプレート

普段お使いのさまざまなカレンダーツールとTelegramを連携し、予定の共有を自動化するテンプレートをご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

チャットツール/メールツールのカレンダーからTelegramに連携する

Microsoft TeamsやOutlookなどのカレンダーに登録された予定をトリガーとして、Telegramに自動通知できるので、カレンダー情報をスムーズにチームへ共有できます。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理しているものの、チームの主要なコミュニケーションツールがTelegramの場合、予定の共有に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、指定したTelegramのチャンネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有漏れを防ぐことで、チーム内の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのカレンダーの予定を、Telegramを利用しているメンバーに迅速に共有したい方
・手作業による情報共有に手間を感じており、calendarとtelegramの連携を自動化したいと考えている方
・複数のツールを横断した連絡による、通知漏れや確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

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‍■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントを登録するたびに、手動でTelegramに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特にチームでスケジュールを共有している場合、迅速かつ正確な情報伝達は不可欠です。このワークフローを活用すれば、Outlookのcalendar（カレンダー）へのイベント登録をきっかけに、指定した内容を自動でTelegramへ通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookのcalendar（カレンダー）とTelegramを連携させ、手動での通知作業をなくしたいと考えている方
・チームのスケジュール共有をTelegramで行っており、重要な予定の通知漏れを防ぎたいマネージャーの方
・定例会議やクライアントとの打ち合わせなど、特定の予定を確実にメンバーへリマインドしたい方

■注意事項
・OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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スケジュールツールのカレンダーからTelegramに連携する

Googleカレンダーのようなスケジュールツールに新しい予定が登録された際、その内容を自動でTelegramに通知することも可能です。個人のスケジュール管理とチームへの情報共有をシームレスに連携させ、業務の抜け漏れを防ぎます。

Googleカレンダーに予定が作成されたらTelegramに通知する

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらTelegramに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションをシームレスに統合する業務ワークフローです。Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、自動的にTelegramを通じて関連メンバーに迅速に通知が届きます。これにより、重要なミーティングや予定の共有が迅速かつ確実に行われ、チーム全体の連携が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、予定の共有を効率化したい方
・Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダー
・予定の追加情報を迅速にチーム全体に伝える必要があるプロジェクトマネージャー
・情報共有の手間を減らし、業務効率を向上させたい中小企業の経営者
・異なる場所で働くメンバーとの連携を強化したいリモートチーム

■注意事項
・Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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カレンダーの予定をTelegramに連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その詳細情報をTelegramの指定したグループに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft TeamsとTelegramのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定とTelegramのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理しているものの、チームの主要なコミュニケーションツールがTelegramの場合、予定の共有に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、指定したTelegramのチャンネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有漏れを防ぐことで、チーム内の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのカレンダーの予定を、Telegramを利用しているメンバーに迅速に共有したい方
・手作業による情報共有に手間を感じており、calendarとtelegramの連携を自動化したいと考えている方
・複数のツールを横断した連絡による、通知漏れや確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：Microsoft TeamsとTelegramのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

それでは、今回のフローで使用する各アプリとYoomの連携を進めていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。

右上の検索窓から、Microsoft Teamsを検索します。

【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について

• 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
  法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるため、ご注意ください。
  Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項もあわせてご覧ください。

Microsoft Teamsを選択後、Microsoft365アカウントにサインインすると、マイアプリ登録が完了します。

次は、 Telegramとの連携です。
Telegramを検索・選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。

「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Telegramに通知する

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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理しているものの、チームの主要なコミュニケーションツールがTelegramの場合、予定の共有に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録されると、指定したTelegramのチャンネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有漏れを防ぐことで、チーム内の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのカレンダーの予定を、Telegramを利用しているメンバーに迅速に共有したい方
・手作業による情報共有に手間を感じており、calendarとtelegramの連携を自動化したいと考えている方
・複数のツールを横断した連絡による、通知漏れや確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
1つ目のオペレーションにある、「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！

• タイトル：任意設定
• トリガーアクション：「カレンダーにイベントが登録されたら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「ユーザーID」は候補から選択します。「タイムゾーン」は任意で設定してください。

【要確認】トリガーの起動間隔について

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
  基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次にYoomでの設定テストを行います。なお、テストを行う際はトリガーとなるイベントが必要です。以下のようにMicrosoft Teamsでカレンダーにイベントをこのタイミングで追加しておきましょう。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示され、Microsoft Teamsのカレンダーデータが確認できます。この取得した値をこの後の設定で活用することで、Telegramに自動送信可能となります！

「タイトル」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Telegramのアクション設定

Microsoft Teamsに登録されたイベント情報を、Telegramに通知するための設定をします。
2つ目のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、「チャットID」を候補から入力します。

※チャットIDを取得するには、チャットグループに作成したボットを招待し、グループ内で / 付きのメッセージ（/test など）を送信する必要があります。
すでにYoomで他の連携にボットを使用している場合は、チャットIDが表示されないため、別のボットのアクセストークンをご準備ください。

「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。取得した値を使用することで、毎回最新のイベント情報がTelegramへ通知されます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されました」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「タイトル」や「開始日時」などは取得した値を活用しましょう。

テストを実行し、TelegramにMicrosoft Teamsのイベント情報が届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

TelegramのAPIを使ったその他の自動化例

Telegramの自動化を導入することで、スケジュール確認や情報通知のフローを効率化できます。
例えば、他ツールで作成された予定情報をTelegramに通知したり、投稿内容をもとに予定を作成することで、チーム間の情報共有をスムーズに進められます。
リモートワークのチームやフリーランス同士の連携にも役立ちます！

Calendlyで予定が作成されたらTelegramに通知する

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■概要
「Calendlyで予定が作成されたらTelegramに通知する」ワークフローは、スケジュール管理を効率化し、重要な予定を見逃さないための自動通知システムです。Calendlyで新しい予定が追加されると、Telegramに通知が送られるため、チームメンバー全員が迅速にスケジュールを把握できます。これにより、会議の調整や予定の確認がスムーズに行え、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを活用しているが、通知を効率化したい方
・Telegramを日常的に使用しており、業務連絡に活用したいチームリーダー
・スケジュール管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・複数のツールを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者

■注意事項
・CalendlyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

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Garoonで予定が登録されたらTelegramに通知する

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■概要
「Garoonで予定が登録されたらTelegramに通知する」ワークフローは、予定管理を効率化してくれます。
自動で予定情報が通知されるため、把握漏れの防止になるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonを利用してスケジュール管理を行っている方
・チームでGaroonを使ってスケジュール管理をしているが、予定を見逃しがちな方
・予定の変更や追加をスピーディに把握したいと考える方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っていて、スケジュールの最新情報を迅速に受け取りたい方
・チームメンバーのスケジュールをチャット上で把握したい方

■注意事項
・GaroonとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームが送信されたら、Microsoft Excelにレコードを追加してTelegramで通知する

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■概要
フォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、さらに内容をコピーしてTelegramで担当者に通知する、といった定型業務に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加され、その内容がTelegramに通知されます。Microsoft ExcelとTelegramの連携を自動化することで、転記作業の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた情報をMicrosoft Excelで管理し、Telegramで共有している担当者の方
・Microsoft Excelへのデータ転記とTelegramへの通知連絡を、手作業で行い非効率を感じている方
・フォームからのリード情報を迅速にチームへ共有し、対応速度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Excel、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Jicooで予定が登録されたら、Telegramに通知する

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■概要
「Jicooで予定が登録されたら、Telegramに通知する」業務ワークフローは、Jicoo APIを活用して新規予定をキャッチし、チームのTelegramチャットへ即時アラートを手軽に送信。予定漏れ防止と情報共有をスマートに実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jicooでスケジュール管理しているが、通知が手作業で面倒と感じる方
・チームのTelegramチャットで予定共有を強化したいプロジェクトリーダーの方
・Jicoo APIを使って業務ワークフローの自動化にチャレンジしたい担当者の方
・会議やイベントの予定漏れを防ぎ、メンバー間の情報伝達を円滑にしたいチーム
・なるべく手軽に社内コミュニケーションを効率化したい中小企業の経営者の方

■注意事項
・Jicoo、TelegramのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Telegramの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Telegramで受け取ったタスクや予定の連絡を、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録忘れの原因にもなりかねません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携させ、受信したメッセージ内容をもとにAIが情報を判断し、自動で予定を作成します。これによりスケジュール管理の手間を省き、重要な予定の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡をもとにGoogleカレンダーで予定を管理している方
・TelegramとGoogle Calendar間の手作業による情報転記に手間を感じている方
・チームのスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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指定日時にGoogleカレンダーから予定一覧を取得してTelegramに通知する

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■概要
Googleカレンダーで管理している重要な予定を、都度Telegramへ手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このルーティンワークは、対応漏れや共有ミスといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定の一覧を自動で取得し、Telegramへ通知できます。日々のスケジュール共有に関する非効率を解消し、チーム内の円滑な情報連携をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をTelegramで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
・チーム全体のスケジュールを管理し、リマインダーとしての通知を効率化したいマネージャーの方
・重要な会議やタスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

カレンダーとTelegramの連携を自動化することで、手作業の手間を減らし、共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：特定のキーワードを含む予定だけを通知できますか？

A：分岐条件をトリガー直下に追加いただくことで可能です。分岐条件を「メッセージ内容が〇〇（特定のキーワード）という値を含む場合」に設定すると、特定のキーワード（例えば「重要」や「緊急」など）を含む場合のみ通知するフローを作成できます。

Q：無料プランでは、月に何回まで自動化できますか？

A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プランをご覧ください。
※タスク使用については、「タスク実行数」のカウント方法をご覧ください。
※なお、有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使用可能ですので、気になる機能をぜひお試しください。

Q：連携が失敗した場合どうなりますか？

A：連携が失敗した場合、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が届きます。エラーに関する記載をご確認いただき、対処方法などでお困りの場合はヘルプページ、またはお問い合わせ方法をご覧ください。