■概要
Googleカレンダーで管理している重要な予定を、都度Telegramへ手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このルーティンワークは、対応漏れや共有ミスといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定の一覧を自動で取得し、Telegramへ通知できます。日々のスケジュール共有に関する非効率を解消し、チーム内の円滑な情報連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をTelegramで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
- チーム全体のスケジュールを管理し、リマインダーとしての通知を効率化したいマネージャーの方
- 重要な会議やタスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が指定日時に自動でTelegramに送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報連携による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、通知を実行したい頻度に合わせて「毎日9時」「毎週月曜日」など、起動間隔を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する期間は、「今日」「明日」「今週」など、必要に応じて範囲を任意で設定してください。
- Telegramへの通知内容は、取得した予定の件名や日時などを含め、自由にカスタマイズして設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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