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「あれ、このタスク、誰か対応してる？」
「更新されたのに、気づくのが遅れた…！」
チームでClickUpを使ってタスク管理していると、こんなモヤモヤを感じることはありませんか？ タスクが作成されたことや更新されたことを、いちいちClickUpを開いて確認するのは手間だし、見落としてしまうこともありますよね。そこで活躍するのがClickUpとSlackの連携です。APIを活用すれば、ClickUpでタスクが作成・更新されたタイミングで、Slackに自動通知を送ることができます。Slack上ですぐにタスク情報をキャッチできるので、チームの連携もスムーズになるでしょう。
この記事では、ClickUpとSlackを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にClickUpとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめClickUpとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpとSlackを連携してできること
ClickUpとSlackのAPIを連携すれば、ClickUpのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
タスク管理にClickUpを活用していて、タスク情報をSlackに通知し、情報共有したい方におすすめのフローです。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpでタスクが変更されたらSlackに通知する
先ほどのテンプレートと異なり、ClickUpのタスク情報の更新をSlackに通知できるため、最新のタスク情報を確認できます。
更新されたタスク内容をスピーディーに把握したい方におすすめのフローです。
■概要 プロジェクト管理ツールClickUpでタスクのステータス変更や担当者変更があった際、都度Slackでチームに共有するのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されます。手作業による共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとSlackの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下記のリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1:ClickUpとSlackをマイアプリ登録
ClickUpとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
ClickUpの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからClickUpを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、ClickUpにログインしてください。
以下の画面が表示されるので、接続するワークスペースに誤りがないか確認し、「ワークスペースを接続」をクリックします。
Slackの連携方法
先ほどと同様に、一覧からSlackを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、「チャンネル検索」から該当するチャンネルを選択しましょう。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。
以下の画面が表示されたら、Slack URLを入力してください。
自身のマイアプリ欄に、ClickUpとSlackが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、ClickUpでタスクが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「タスクが作成されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるClickUpのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
ClickUpでタスクをテスト用に作成しておきましょう。
以下の画面が表示されたら、「team_id」を設定します。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択しましょう。
スペース、フォルダ、リストを絞り込みたい場合は同様に設定を行ってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のように「テスト成功」と表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、手順を確認し、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：ClickUpでタスクを取得する設定
続いて、ClickUpでタスクを取得する設定を行うため、「タスクを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「task_id」を設定します。
「タスクが作成されたら」のアウトプットからタスクIDを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Slackに通知する設定
続いて、ClickUpのタスク情報をSlackに通知する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認しましょう。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法はこちらを確認してください。
次に、「投稿先のチャンネルID」を候補から選択しましょう。
スクロールし、「メッセージ」を設定してください。
「タスクを取得」のアウトプットからSlackに表示させたいタスク情報を選択しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがClickUpでタスクが作成されたら、Slackに通知するフローでした。
SlackのデータをClickUpに連携したい場合
先ほどはClickUpからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Slackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する
Slackのチャンネルに投稿されたメッセージからAIでタスク情報を取得し、ClickUpにタスクを自動追加するフローです。
タスク作成に手間を感じていて、スムーズにタスクを遂行したい方におすすめのフローです。
■概要 Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか？このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
ClickUpのタスクにSlackで投稿されたファイルを自動的に添付できるため、タスクとファイル管理を効率化したい方におすすめのフローです。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。 ■概要 Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
ClickUpやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ClickUpを使った自動化例
ClickUpのタスク登録時にGoogle スプレッドシートに情報を同期したり、タスクの期日をGoogleカレンダーに登録したりできます。
■概要 Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務でBacklogを活用している方 ・課題管理でBacklogを使用している方 ・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー 2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方 ・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方 ・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー ■このテンプレートを使うメリット Backlogは課題管理に適したツールです。 Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。 ■注意事項 ・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ClickUpでタスク管理を行っている方 ・管理業務を行っているプロジェクトマネージャーの方 ・他のツールにもClickUpの情報を連携している方 ・タスクの期日をGoogleカレンダーで管理している方 ・チーム内のタスク共有をGoogleカレンダーで行っている方 Googleカレンダーはチーム間のスケジュール共有を効率化できるツールです。 このフローを利用することで、ClickUpでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動でタスクの期日を登録できるため、手動によるGoogleカレンダーの操作を効率化します。 また、チャットツールと連携することでタスクの期日をチームメンバーへタイムリーに共有することもできます。 ■注意事項 ■概要 「ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する」ワークフローは、プロジェクト管理と情報整理を効率化するための業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ClickUpとNotionの両方でタスク管理を行っている場合、情報の更新を手作業で行うのは、更新漏れのリスクが発生します。 この自動化を活用することで、ClickUpでタスクのステータスや内容が変更をトリガーに、Notionの関連ページが自動的に同期され、最新の情報が常に反映されます。 ■概要 ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・社内外のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ・全体統括をしているプロジェクトマネージャー 2.タスク管理を簡単にしたいと考える方 ・数字の目標達成のためのタスクをグループで行う営業部門のご担当者 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・多方面のタスクを抱える事務担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省くことができます。 ・タスク管理のせ精度を上げることができ、業務効率を大幅に向上させることができます。 ■注意事項 ・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・ClickUpへの日程の登録はUNIXタイムスタンプ形式で入力する必要があるため、データを操作変換するオペレーションを追加しています。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
2. 業務でGoogleカレンダーを導入しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
しかし、ClickUpに登録したタスクの期日をGoogleカレンダーにも連携している場合、毎回の手動による作業は時間がかかり煩わしいと感じているかもしれません。
業務が立て込んでいる場合でも、Googleカレンダーへの情報登録をシームレスに行えるため、登録漏れを防止することが可能です。
これにより、複数のツール間での手動更新の手間を省き、チーム全体の生産性向上をサポートします。
また、複数のツール間で情報が同期されることで、常に最新のデータを共有できます。
Slackを使った自動化例
動画公開やデータベースへデータが追加された際に、Slackに自動通知可能です。Slackの投稿内容に基づいて会議を作成したり、添付ファイルを共有したりすることができます。
◼️概要 お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。 これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。 ◼️設定方法 1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。 2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。 3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。 4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。 5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。 6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。 ◼️注意事項 ・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。 ・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケート回答の確認は、重要な業務ですが、すべての回答を手作業でチェックし、関係者に共有するのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで特定の選択肢が選ばれた回答があった場合にのみ、自動でSlackに通知を送ることができます。これにより、重要な情報を即座に把握し、迅速な対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackでミーティング調整の連絡を受けた後、Zoomを開いて会議を設定し、参加者にメールでURLを共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者へのメール通知までを自動化できます。定型的な会議設定の業務から解放され、本来注力すべき業務に集中する時間を創出します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方 ・企業からマーケティング業務の委託を受けている方 ・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。 ・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。 ■注意事項 ・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
終わりに
いかがでしたか？ClickUpとSlackを連携すれば、「タスクの通知を見逃したくない」「チームの情報共有をスムーズにしたい」「業務の無駄を減らしたい」といった課題を簡単に解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にBacklogとTeamsの連携を実現可能です！設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できますよ。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
シンプルな自動化で、チームの業務フローを最適化してみませんか？
