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「あれ、このタスク、誰か対応してる？」
「更新されたのに、気づくのが遅れた…！」
チームでClickUpを使ってタスク管理していると、こんなモヤモヤを感じることはありませんか？ タスクが作成されたことや更新されたことを、いちいちClickUpを開いて確認するのは手間だし、見落としてしまうこともありますよね。そこで活躍するのがClickUpとSlackの連携です。APIを活用すれば、ClickUpでタスクが作成・更新されたタイミングで、Slackに自動通知を送ることができます。Slack上ですぐにタスク情報をキャッチできるので、チームの連携もスムーズになるでしょう。
この記事では、ClickUpとSlackを連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にClickUpとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめClickUpとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方
・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとSlackを連携してできること
ClickUpとSlackのAPIを連携すれば、ClickUpのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
タスク管理にClickUpを活用していて、タスク情報をSlackに通知し、情報共有したい方におすすめのフローです。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方
・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが変更されたらSlackに通知する
先ほどのテンプレートと異なり、ClickUpのタスク情報の更新をSlackに通知できるため、最新のタスク情報を確認できます。
更新されたタスク内容をスピーディーに把握したい方におすすめのフローです。
■概要
「ClickUpでタスクが変更されたらSlackに通知する」フローは、チームのタスク管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
タスクの進捗状況や変更点をスピーディーに把握することで、チームメンバー間の情報共有が容易になります。
特に、ClickUpとSlackを活用している環境では、この連携により業務の効率化が期待できます。
日々のタスク管理がよりシンプルに、そして効果的になりますよ。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでタスク管理を行っており、変更通知を効率化したい方
・Slackを日常的に使用していて、チームとの連携を強化したい方
・業務の進捗を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのコミュニケーションを円滑にしたいリーダーの方
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとSlackの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下記のリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方
・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:ClickUpとSlackをマイアプリ登録
ClickUpとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
ClickUpの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからClickUpを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、ClickUpにログインしてください。
以下の画面が表示されるので、接続するワークスペースに誤りがないか確認し、「ワークスペースを接続」をクリックします。
Slackの連携方法
先ほどと同様に、一覧からSlackを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、「チャンネル検索」から該当するチャンネルを選択しましょう。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。
以下の画面が表示されたら、Slack URLを入力してください。
自身のマイアプリ欄に、ClickUpとSlackが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方
・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、ClickUpでタスクが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「タスクが作成されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるClickUpのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
ClickUpでタスクをテスト用に作成しておきましょう。
以下の画面が表示されたら、「team_id」を設定します。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択しましょう。
スペース、フォルダ、リストを絞り込みたい場合は同様に設定を行ってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のように「テスト成功」と表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、手順を確認し、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：ClickUpでタスクを取得する設定
続いて、ClickUpでタスクを取得する設定を行うため、「タスクを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「task_id」を設定します。
「タスクが作成されたら」のアウトプットからタスクIDを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Slackに通知する設定
続いて、ClickUpのタスク情報をSlackに通知する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認しましょう。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法はこちらを確認してください。
次に、「投稿先のチャンネルID」を候補から選択しましょう。
スクロールし、「メッセージ」を設定してください。
「タスクを取得」のアウトプットからSlackに表示させたいタスク情報を選択しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがClickUpでタスクが作成されたら、Slackに通知するフローでした。
SlackのデータをClickUpに連携したい場合
先ほどはClickUpからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Slackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する
Slackのチャンネルに投稿されたメッセージからAIでタスク情報を取得し、ClickUpにタスクを自動追加するフローです。
タスク作成に手間を感じていて、スムーズにタスクを遂行したい方におすすめのフローです。
■概要
「Slackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する」ワークフローは、チームのコミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Slackでの情報共有をそのままClickUpにタスクとして自動登録することで、手動での入力作業を削減し、業務の効率化を図ります。Yoomを活用したこの連携により、日常のコミュニケーションから迅速に具体的なタスクへと移行できるため、プロジェクト管理がよりスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを併用しており、タスク作成に手間を感じているチームリーダーの方
・コミュニケーションとタスク管理を一元化し、業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを利用して「clickup slack 連携」を実現し、自動化による業務改善を目指している方
・手動でのタスク入力に伴うヒューマンエラーを減らしたい管理者の方
・チームの生産性を高めるために、ワークフローの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
ClickUpのタスクにSlackで投稿されたファイルを自動的に添付できるため、タスクとファイル管理を効率化したい方におすすめのフローです。
■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
ClickUpやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ClickUpを使った自動化例
ClickUpのタスク登録時にGoogle スプレッドシートに情報を同期したり、タスクの期日をGoogleカレンダーに登録したりできます。
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■概要
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpでタスク管理を行っている方
・管理業務を行っているプロジェクトマネージャーの方
・他のツールにもClickUpの情報を連携している方
2. 業務でGoogleカレンダーを導入しているプロジェクト
・タスクの期日をGoogleカレンダーで管理している方
・チーム内のタスク共有をGoogleカレンダーで行っている方
■注意事項
・ClickUp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
「ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する」ワークフローは、プロジェクト管理と情報整理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとNotionを日常的に使用しており、情報の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのデータ更新に時間を取られているチームリーダーやメンバー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・業務プロセスの標準化とエラーの防止に関心があるIT担当者の方
■注意事項
・ClickUp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。
Slackを使った自動化例
動画公開やデータベースへデータが追加された際に、Slackに自動通知可能です。Slackの投稿内容に基づいて会議を作成したり、添付ファイルを共有したりすることができます。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。
■概要
Googleフォームで特定の選択肢が選ばれたら、Slackに通知するフローです。
フォームの回答内容に応じてリアルタイムでチームに情報を共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使っているが、特定の回答に即座に対応したいと考えている担当者
・チーム内での通知を自動化し、手動の通知作業を減らしたい管理者
・緊急対応が必要なフィードバックやリクエストを迅速に共有したいプロジェクトリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成してメールでリンクを送付する」ワークフローは、日程調整の業務効率化に寄与します。
チャット上の操作のみで会議の作成とメールの送付が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用している方
・チームメンバーとのコミュニケーションを効率的に行いたい方
・Zoomを使ったオンライン会議を頻繁に行っている方
・SlackとZoomを連携させて簡単に会議を設定したい方
・会議の設定やリンク共有を迅速に行いたい方
・メールでのリンク送付を自動化して作業効率を上げたい方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルをチェックしているものの、更新の見逃しやチームへの共有漏れといった課題を感じていませんか？手動での確認作業は手間がかかり、共有が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、その情報を自動でSlackに通知できます。これにより、手動での確認作業が不要になり、YouTubeの最新情報を活用した情報収集を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・競合のYouTubeチャンネルをSlackで共有し、動向をいち早く把握したいマーケティング担当者の方
・情報収集でYouTubeを活用しており、Slackへの共有作業を自動化したいと考えている方
・YouTube動画の見逃しを防ぎ、チーム全体の情報感度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・YouTube Data API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？ClickUpとSlackを連携すれば、「タスクの通知を見逃したくない」「チームの情報共有をスムーズにしたい」「業務の無駄を減らしたい」といった課題を簡単に解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にBacklogとTeamsの連携を実現可能です！設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できますよ。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
シンプルな自動化で、チームの業務フローを最適化してみませんか？
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