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Clockifyを使った工数管理や時間管理の自動化を考えたことはありませんか？通常、業務を自動化するにはAPIを活用するため、プログラミングの知識が必要になります。しかし、「プログラミングは専門外だし、エンジニアに頼むのも気が引ける…」と、ハードルが高いと感じてしまいますよね。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、他の開発でリソースが埋まっている場合、どう進めればいいのか悩んでしまうことも多いでしょう。
そこで本記事では、Clockify APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">エンジニアでなくても様々なアプリとClockifyを簡単に連携させる方法</span>までを具体的にご紹介します！
プロジェクト管理やタスク管理、チームのコミュニケーションなど、さまざまな業務で活用できる連携フローをステップごとにわかりやすく解説していくので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手でClockifyをさらに便利に活用したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">Clockify APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Clockify APIはClockifyと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Clockifyを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Clockify APIの場合は「Clockify」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Clockify APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにClockify APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Clockify APIの`New Task`トリガーを活用すると、Clockifyで新しいタスクが作成されたことを起点に、SlackやMicrosoft Teamsへの通知などを自動化できます。これにより、関係者への情報共有がリアルタイムで行われ、プロジェクトの進捗管理がよりスムーズになります。
Clockify APIの`New Client`トリガーを使えば、新しいクライアントが登録されたタイミングで、営業管理ツールや会計ソフトに顧客情報を自動で同期させることができます。手作業による二重入力の手間や入力ミスをなくし、顧客情報の一元管理を実現します。
フローの中にClockify APIの`Create Task`アクションを組み込むことで、他のツールでの操作をきっかけにClockifyへタスクを自動作成できます。例えば、Notionで議事録ページが作成されたら関連タスクを自動で登録し、対応漏れを防ぎます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
Clockify APIは、<span class="mark-yellow">Clockifyの無料プランでも追加料金なしで利用できます。</span>
そのため、時間追跡やレポート生成といった基本的な機能をAPI連携で自動化することが可能です。
ただし、APIを利用する上でいくつか注意点があります。
より高度な機能や大規模な連携を行いたい場合は、利用したい機能がどのプランで提供されているかを確認することをおすすめします。
※詳細はClockifyのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月07日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してClockify APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにClockify APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Yoomのマイアプリ連携画面から「Clockify」を選択し、画面の案内に従ってClockifyアカウントで発行したAPIキーなどを入力するだけで、連携はすぐに完了します。
APIキーはClockifyのアカウント設定ページから簡単に取得できます。
これでClockify APIとの連携は完了です。
今回は「ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、ClockifyとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Clockify」と入力し、検索結果からClockifyのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、入力欄上の注釈に従って、必須項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。
4.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにClockifyとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「New Task」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
その後、「テスト」をクリックし、「次へ」をクリックしてください。
4.Clockifyの画面で、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
Clockifyで、Taskを作成しましょう！
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
5.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
なお、上記の画像はアウトプットが空の状態となります。実際のテスト時には具体的なデータが挿入されている状態です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回ご紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Clockifyを使った業務フローを自動化しましょう！
Clockifyを中心にした業務自動化テンプレートは、時間管理とプロジェクト管理の効率を大幅に向上させる強力なツールです。Clockifyでタイマーが終了または開始されたら、NotionやMicrosoft Excelに作業内容を自動で記録できます。
これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、データを常に最新の状態に保てます。
さらに、Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加したり、プロジェクトが作成されたらAsanaに同期したりすることも可能です。
これにより、開発やプロジェクト管理のツール間での情報連携がスムーズになり、チーム全体の生産性アップが期待できますよ。
他のアプリをトリガーに、Clockifyに必要な情報を自動で登録するテンプレートもご紹介します。
例えば、LINE公式アカウントで受信したメッセージを使ってClockifyにタスクを作成したり、Google スプレッドシートに行が追加されたらClockifyにタグや時間エントリを自動で作成したりできます。
これにより、手動でのデータ入力作業をなくすため、業務をより効率的に行いたい方におすすめの自動化です。
本記事でご紹介したClockify APIの連携を活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた工数登録に関する通知や、他ツールへの情報共有といった定型業務を自動化できます。</span>
結果として、担当者は手作業から解放され、入力漏れや共有ミスの削減に繋がるだけでなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしClockifyを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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