Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタグを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートを利用し、Clockifyに手動でタグを登録する作業に手間を感じていませんか。別々のツールへ同じ情報を入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、Clockifyへ自動でタグを作成できます。二重入力の手間をなくし、正確なタグ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClockifyを併用してプロジェクト管理をされている方
Clockifyでのタグ登録作業を手間に感じており、自動化を検討しているチームリーダーの方
手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyに自動でタグが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での転記作業が不要になるため、タグ名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでは、Clockifyのアクションを選択し、タグを作成するように設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをシートに記録するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
Clockifyのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タグの名前など任意のフィールドに設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。