■概要
Clockifyでの時間計測とMicrosoft Excelへの記録作業は、日々の業務で重要な一方で、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こり得るのではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Clockifyでタイマーが開始されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで計測した作業時間をMicrosoft Excelへ手動で転記している方
- 作業記録の入力漏れやミスを減らし、正確なデータを蓄積したいと考えている方
- 日々のルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタイマーを開始するだけで、Microsoft Excelへ自動で記録されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業による記録ミスや入力漏れを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「Timer Started（タイマーが開始されたら）」というアクションを設定します。これにより、Clockifyでタイマーが開始されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。Clockifyから取得した情報を基に、指定したMicrosoft Excelのシートに新しい行としてデータが追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携対象としたいWorkspace IDを任意で指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、連携するファイルやシートを指定し、Clockifyから取得したどの情報をMicrosoft Excelのどの列に記録するかを、業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Clockify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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